Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique H/F
Référence : 2024-1755414
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : BnF
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 26772 et 30660 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A ce titre, il est chargé des activités de gestion dans les domaines suivants :
Les engagements juridiques
- Gérer les engagements juridiques et traitement des demandes d’achat
- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour l’EJ dans le système d’information
- Dématérialiser l’ensemble des pièces
- Envoyer les commandes aux fournisseurs
Les dossiers d’ordonnancement :
- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs…) et constituer le dossier d’ordonnancement
- Saisir tous les ordres de payer notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
-Transmettre les dossiers complets à l’agence comptable pour paiement
En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de :
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers
Le titulaire du poste peut être amené à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions. Dans ce cas, il est chargé de participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat.
Le titulaire du poste aura à gérer des dossiers liés aux dépenses du département des Moyens techniques (travaux, maintenance …)
Les missions et activités décrites sont les activités en mode/procédures GBCP.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître les domaines administratif et comptable (dont les règles de gestion en AE/CP) et le code des marchés publics
- Maîtriser les logiciels Windows XP. Une connaissance des logiciels Sirep@ et Lotus Notes serait un plus.
Savoirs être :
- Faire preuve de rigueur et de méthode.
- Autonomie.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Au sein du département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service de 'ordonnancement des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (BSL), a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux :
- Travaux, exploitation, maintenance, entretien et gardiennage du bâtiment
- Fluides, logistique
- Acquisition de logiciels et maintenance évolutive
- Infrastructure, maintenance et matériel informatique
- Système audiovisuel
- Stocks de fournitures (cpte32) administratives, informatiques et techniques
- Immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et sorties d’actif et à la gestion de l'actif, côté ordonnateur.
Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste a pour mission la gestion des engagements juridiques et des dossiers d'ordonnancement. Il exerce des activités dans un ou plusieurs domaines relevant des missions du service décrites ci-dessus.
À propos de l'offre
-
Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".
-
Disponibilité pendant la période de fin de gestion
-
L.332-1
-
Vacant à partir du 01/01/2024
-
Chargée / Chargé de prestations financières