GESTIONNAIRE DES DEPLACEMENTS CHORUS DT
Référence : 2024-1696213
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 98-102 rue de Richelieu - 75002 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Cotation groupe IFSE : groupe 2
Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la responsable de la section « déplacements », le/la titulaire du poste sera en charge de traiter les déplacements, les frais de mission et de participer activement au déploiement de l’outil Chorus DTM au sein de la juridiction administrative.
Effectif : 4
Le/la titulaire du poste participe à la gestion des missions et déplacements de l'ensemble des personnels de la juridiction administrative, à savoir :
- Gestion des déplacements des agents en métropole et à l'étranger : réception des demandes de déplacements transmises par les services
- Traitement des ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules)
- Assistance, informations et conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels
- Contrôle de régularité et de conformité des pièces justificatives de la dépense et mise en paiement des états de frais ;
- Suivi des ordres de mission et états de frais sur Chorus DT, traitement des relevés d'opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ;
- Contrôle des bordereaux de régie de frais afférents aux personnels ;
- Suivi de l’exécution du marché de voyagiste ;
- Recensement statistique des données de déplacement ;
- Relations avec les services de la juridiction administrative, les prestataires de voyage et le département comptable ministériel ;
- Participation au reporting des missions réalisées ;
- Participation aux traitements de fin de gestion.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : Cheffe de la section des déplacements
Spécificités / contraintes et sujétions du poste :
Possibilité de télétravail
Compétences attendues
Connaissances
Niveau maîtrisé :
- Réglementation des frais de déplacements (politique voyages)
- Outils de gestion CHORUS DT
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Niveau pratique :
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l'État
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
- Savoir utiliser les marchés passés avec les voyagistes
- Savoir analyser les offres et les devis voyagistes
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir gérer un dossier en relation avec plusieurs interlocuteurs
- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur
Savoir-être
- Sens de l'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité
- Aptitude à travailler en équipe et notion de continuité de service indispensable
- Qualités relationnelles : capacité d'écoute et sens du service et du contact
- Diplomatie, sens de la réserve et de la discrétion
- Rigueur et méthode dans l'exécution
- Capacités à manier des données chiffrées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
Directement placée sous l’autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d’État et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l’élaboration des statistiques d’activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge, au sein d’un centre de services partagés financiers (CSPF), de tous les actes de gestion comptable du Conseil d’État, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d’appel et de la Cour nationale du droit d’asile.
Au sein de la direction, le département CSP Financiers est composé de la régie, de deux bureaux et d’une section. Leurs attributions sont les suivantes :
- Bureau « Pôle A » : traitement de la dépense locale du périmètre des tribunaux administratifs, des cours administratives d’appel et de la CNDA.
- Bureau « Pôle B » : traitement de la dépense centrale du périmètre des services centraux, des recettes non fiscales (RNF), des dépenses transverses (gratification des stagiaires, dépenses de la DRH hors paye).
- Section des déplacements : gestion des déplacements des directions du Conseil d’État et des DOM/COM et traitement des frais de mission de la juridiction administrative.
Effectif du département : 20
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Gestionnaire d'actifs
