Gestionnaire des diplômes - DNF
Référence : 2025-2039586
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise IM + IFSE 310 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions de l’agent
Instruire les demandes de délivrance des diplômes nationaux, des titres professionnels et certificats pour l’ensemble du réseau du Cnam (sur un portefeuille de gestion donné).
Missions principales :
1. Instruire les dossiers de demande de diplôme
2. Organiser les jurys
3. Etre l’interlocuteur des différents partenaires du Service
Activités principales
· Vérifier les pièces et justificatifs réglementaires : le niveau de diplôme d’accès, les cursus, transmettre les dossiers recevables aux jurys, rédiger les courriers aux auditeurs pour compléments. Suivre l’évolution de la réglementation des diplômes et comparer les différents cursus, appliquer les mesures transitoires.
· A l’aide des applicatifs métier dédiés (D3 et siscol), mettre à disposition les dossiers pour les commissions de jurys (relevés de notes, dossiers non conformes), organiser la tenue du jury, établir les PV.
· Etablir les attestations de réussite, les courriers de félicitations et les diplômes puis les envoyer aux centres après signature. Classer et archiver les documents liés à la diplomation.
· Etre l’interface entre les responsables de diplôme et les centres pour transmettre des informations et des process clairs afin d’aider les interlocuteurs des centres à mieux conseiller leurs auditeurs ; Travailler en liaison avec les divers services de la DNF et du Cnam (service Validation des Acquis, EPN, Enseignants, CCR, CCP).
· Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité et participer à la gestion des réclamations à l’aide des outils bureautiques et en lien direct avec sa hiérarchie.
· Assister les autres collègues gestionnaires en cas de besoin ou d’urgence.
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
· Domaine / Spécialisation : administration et pilotage
· Niveau d'expérience minimum requise : 2 années d’expérience professionnelle seraient appréciées
Compétence attendues :
Connaissances
- Connaître le fonctionnement et les missions du Cnam
ou à défaut ceux d’un établissement de l’enseignement supérieur,
- Connaître l’offre de formation du Cnam (s’informer rapidement)
- Connaitre les règlements rattachés aux diplômes et certifications,
- Avoir des compétences informatiques, notamment en bureautique.
Savoir-faire
- Savoir rédiger un courrier simple ou une note administrative,
- Savoir chercher l’information et la mettre en pratique,
- Savoir utiliser les outils du système d’information du Cnam notamment Siscol, D3
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise,
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe,
- Savoir prendre des initiatives
Savoir-être
- Savoir soumettre sa décision à l’aval de sa hiérarchie,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Posséder rigueur, méthode et sens de l’organisation,
- Avoir l’esprit d’équipe, d’écoute et de dialogue,
- Être autonome et savoir prendre des initiatives,
- Savoir rendre compte à la hiérarchie,
- Savoir hiérarchiser les demandes en fonction des contraintes et des échéances,
- Être en capacité de s’adapter à un nouvel environnement,
- Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activités intenses.
Outils
- Outils SI gestion scolarité Siscol et des diplômes D3, Word, Excel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Missions du service : Service des diplômes et certifications
Instruire les dossiers de candidature pour les diplômes nationaux
Instruire les demandes de délivrance de certifications et diplômes pour le Cnam
Garantir la régularité des candidatures et de la délivrance des diplômes d’établissement
Assurer les relations avec les équipes pédagogiques (EPN) et les centres régionaux du Cnam (CCR)
Le poste est rattaché à la Direction nationale des formations / pôle diplomation / service des diplômes.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de l’IM + IFSE 310 €
o Contractuels : à partir de 2153 € bruts selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61 Euros dans la limite de 101 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans les musées publics parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, Cité des sciences, Muséum d’Histoire Naturelle, Musée de l’Homme et Palais de la Découverte
· Association des Personnels du Cnam
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour tout contrat de plus de 10 mois sur un emploi permanent
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
· Management : non
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 08/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
