Gestionnaire des emplois du temps F/H
Référence : 2026-2260129
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Météo France
- Localisation : 42 Avenue Gaspard Coriolis 31057 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Études (voir "Qui sommes-nous" ci-dessous) :
- vous établissez, en lien avec les responsables des différentes formations et en application des cahiers des charges, les emplois du temps semestriels des cursus de formation de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) ;
- vous connaissez parfaitement les ressources dont dispose l'ENM (salles de cours, salles spécialisées, enseignants, vacataires) et maîtrisez l'outil de gestion des plannings utilisé à l'école (Pronote Campus) ;
- vous gérez ces tâches complexes avec rigueur et diplomatie, en hiérarchisant les priorités, les contraintes et les sollicitations, et savez rendre compte à votre supérieur de toute difficulté se présentant ;
- vous apportez, selon vos disponibilités, tout concours à des activités liées à la vie scolaire ou étudiante en lien avec vos collègues de la direction des Études, de l'ENM et les étudiants.
Sous la responsabilité du/de la directeur/rice des Études,
- Administration fonctionnelle de l'outil Pronote Campus d'élaboration des emplois du temps. Vous êtes l'utilisateur/trice référent de l'outil.
L'administration informatique est gérée par l'équipe informatique, soutenue par le prestataire fournisseur du logiciel ;
- Mise en place des emplois du temps et dialogue avec les différents acteurs pour la bonne articulation des différents cursus (responsables des formations, enseignants) ;
- Soutien occasionnel pour la DRH : formation permanente, concours ; et pour des demandes de réservation de salles pour divers besoins.
- Contribution possible à des activités liées aux scolarités et à la vie de l'école : remise des diplômes, journée portes ouvertes... ou à la vie étudiante : par ex. Cordées de la réussite.
Profil recherché
Une formation de niveau BAC est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.
Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :
•Savoirs faire attendus
vous maîtrisez les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie électronique) ;
- vous savez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, vacataires...) et savez échanger avec eux dans
un esprit de service ;
- votre disponibilité et sens de l'organisation et du travail en équipe sont indispensables ;
- vous savez gérer la charge lors des périodes d'activité intense : rentrée, débuts et fins de semestre, événements
liés à la scolarité et la vie étudiante (accueil de visiteurs, diplomation, journée portes ouvertes, forum entreprises).
•Savoirs être appréciés
Vous êtes rigoureux, réactif(ve) et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'initiative et votre esprit d'équipe.Vous savez faire preuve de diplomatie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
A vos côtés, dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Descriptif du service
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
La Direction de l' Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) rassemble les entités de recherche de Météo-France, l'École Nationale de la Météorologie et les services partagés de soutien administratif et informatique (PGA).
La Direction des Études organise et gère la scolarité des cursus accueillis à l'ENM : techniciens supérieurs, ingénieurs, masters, de différents statuts (civils, fonctionnaires, militaires, étrangers). Elle est responsable du bon déroulement des scolarités, et de la qualité des diplômes délivrés et des compétences associées. Elle veille à l'évolution et à l'adéquation des syllabus d'enseignement avec les exigences de l'enseignement supérieur et attentes des employeurs. Elle assure le suivi et l'accompagnement des élèves dont elle a la responsabilité tout au long de leur scolarité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
Poste en horaire de bureau,
L'activité de l'ENM, de la direction des Études, et donc du poste, est soutenue tout au long de l'année académique, avec des pics d'activité liés au rythme des scolarités, et notamment lors de l'élaboration des plannings semestriels ;
- L'ENM est fermée pendant les deux premières semaines d'août ainsi que la dernière semaine de décembre, avec congés obligatoires pour ses agents.Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD),
La vacance du poste reste à confirmer,
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
