Gestionnaire des enseignements Master 2

Il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité, les autres services de la Direction des études et de la formation, le SI Scolarité, la Direction de la vie étudiante ainsi que les directions fonctionnelles de l'université.

ACTIVITES PRINCIPALES

·        Élaborer et mettre à jour les emplois du temps des formations de Master 2 et le planning d'occupation des salles en tenant compte des contraintes pédagogiques, calendaires et logistiques.

·        Être l'interlocuteur privilégié des responsables de Master 2 pour l'organisation des enseignements, le suivi des maquettes pédagogiques et la résolution des problématiques de planification.

·        S’assurer du bon accueil des intervenants extérieurs, en matière d’aménagement horaire, ainsi que d’orientation concernant le fonctionnement de l’université.

·        Assurer le suivi et la gestion des modifications d'emplois du temps, des changements de salles et des demandes exceptionnelles des équipes pédagogiques et des enseignants.

·        Assurer l'exploitation et le suivi de l'outil de planification Celcat afin de garantir la fiabilité des emplois du temps et des réservations de salles.

·        Gérer les demandes de réservations ponctuelles de salles pour le centre Panthéon, en collaboration avec ses homologues des autres centres.

·        Accueillir, informer et orienter les enseignants, les intervenants extérieurs et les personnels administratifs dans le cadre de l'organisation des enseignements.

·        Transmettre les dossiers de recrutement aux enseignants vacataires en lien avec les services RH.

·        Assurer le suivi administratif des vacations d'enseignement : collecte des pièces, suivi des recrutements, contrôle des services effectués et transmission des états d'heures à la Direction des ressources humaines.

·        Organiser les conférences d’agrégation.

·        Participer à l'amélioration continue des outils et procédures de planification des enseignements.