Gestionnaire des espaces de travail – micro-zoning - SPSP
Référence : 2026-2200562
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 35, rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire des espaces de travail est en charge de la tenue des informations liées à l’occupation des locaux par les différents agents du ministère. A ce titre, il/elle joue un rôle clé dans le suivi et la préparation des mouvements (arrivées, départs, déménagements) demandés par les directions et services de l’administration centrale. Cette mission est un enjeu fort de la qualité de travail et de vie sur les sites de l’administration centrale du ministère de la justice. Elle s’inscrit dans un projet de service global visant à améliorer la qualité de vie et l’environnement de travail des agents.
Dans le cadre de vos missions, vous assurez particulièrement le traitement et le suivi des demandes de mouvements, notamment la gestion des flux, l’analyse des tableaux de déménagement des bâtiments et du micro-zoning de l’administration centrale. L’outil principal utilisé pour traiter ces données est un ensemble de tableaux sous Excel qui ont fait l’objet d’un travail approfondi d’ergonomie afin de faciliter sa prise en main, d’automatiser les restitutions et de sécuriser les traitements.
Vous êtes amené(e) à exercer vos missions de manière transversale et à avoir des échanges fréquents avec les autres services du secrétariat général et des directions.
Une aide ponctuelle pourra être apportée à la gestionnaire des espaces de réunion.
La fiche de poste est susceptible d’évoluer en raison de l’évolution des activités du bureau, mais cette évolution fait toujours l’objet d’échanges préalables approfondis.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’organisation du ministère serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
Travail en équipe
Capacité à rendre compte
Capacités rédactionnelles
Savoir-être
Rigueur
Autonomie
Sens de l’organisation
Sens de la communication
Appétence pour l’opérationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Tatiana ACI - Cheffe du bureau des prestations internes 01.70.22.82.29 - tatiana.aci@justice.gouv.fr
- Fadoua TAHI - Adjointe à la cheffe du BPI 01.70.22.74.39 - fadoua.tahi@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.
Descriptif du service
Le département exploitation immobilière et développement durable est en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions, de la stratégie d’implantation, de la gestion patrimoniale, au « facility management », c’est à dire l’ensemble des services permettant de garantir un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. Le département comprend 3 bureaux. Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).
Le bureau des prestations internes (BPI), auquel vous serez rattaché, a un rôle d’interface et de facilitateur avec l’ensemble des occupants en assurant un service de proximité qui est assuré par les responsables de site. Le BPI pilote également l’activité du centre d’impression numérique, le standard téléphonique, le service du courrier d’Olympe de gouges, la gestion des espaces de réunion et de travail, la navette intersites et la logistique. Le bureau est constitué de 23 agents.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Tatiana ACI - Cheffe du bureau des prestations internes
01.70.22.82.29 - tatiana.aci@justice.gouv.fr
Fadoua TAHI - Adjointe à la cheffe du BPI01.70.22.74.39 - fadoua.tahi@justice.gouv.fr
La procédure de votre recrutement
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels
- le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon
- les 3 dernières fiches de salaire
Postes soumis à entretien
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Organisation de travail : télétravail possible après prise en main du poste (selon les besoins du service)
Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur site / Autres : salle de sport
Accessibilité en transport / Parking :
Site du Millénaire : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / place de parking disponible sur demande ;
Site de Vendôme : Métro Opéra / RER Saint-Lazare
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Vacant à partir du 25/12/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative