Gestionnaire des études - UFR Langues et Cultures Etrangères et Régionales – L3 LEA
Référence : 2026-2193696
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ou le gestionnaire est sous l’autorité hiérarchique directe du ou de la responsable de la gestion des études. Elle ou il est sous l’autorité fonctionnelle du directeur du département.
Il ou elle travaille au sein d’une équipe de 13 gestionnaires des études, ayant chacun une spécialisation par département.
Le ou la gestionnaire des études a pour mission d’assurer l’ensemble des actes administratifs liés à la scolarité les étudiants, à la mise en œuvre de l’offre de formation et à l’accueil des publics.
L’exercice de ces fonctions concerne en particulier la Licence 3 du département LEA.
Accueillir et informer :
• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants de l’UFR (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences...)
• Actualisation des informations sur l’intranet, du livret d’information et mise à jour du panneau d’affichage, livret d’accueil des enseignants.
Assurer le suivi de la scolarité des étudiants :
• Gestion administrative et pédagogique de l'étudiant : accueil, information, contrôle et saisie des inscriptions administratives et des inscriptions aux examens, suivi et saisie des modalités de contrôle des connaissances, organisation des examens et jurys en liaison avec la scolarité centrale, collecte et saisie des notes, édition des PV et relevés de notes, déclarations et délivrance des diplômes.
• Vérification et correction des données « SISE » (Système d’Information sur le Suivi des Étudiants)
• Suivi du dossier « Taxe d’apprentissage » : mise à jour des fichiers « entreprises » et mailing
• Suivi de l’assiduité des boursiers
• Suivi des étudiants en échange
Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation :
• Élaboration et saisie des données liées à la mise en place des nouvelles habilitations : structures des enseignements, règles de calcul, modalités de contrôle des connaissances et charges d’enseignement
• Élaboration des groupes de TD / Alimentation des groupes
• Liaison avec le département LEA à Saint-Brieuc : réception des PV de jury, transmission des documents
• Élaboration des arborescences de diplômes
• Participation aux réunions de prérentrée (réalisation des livrets étudiants, diaporamas de prérentrée)
Autres activités :
• Gestion de la logistique du département : Fournitures, papier, actualisation des casiers, listes enseignants, gestion des bureaux enseignants et clés
• Participation au classement et à l’archivage
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité
- Connaissance de la structure et de l’offre de formation de l’UFR
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les applications de gestion dédiées à la scolarité (Apogée, Pixel…)
- Maîtriser les outils de bureautique et les applications de gestion utilisées au sein de l’établissement (Word, Excel…)
- Savoir rédiger des courriers et documents d’information
- Savoir s’adapter à différents types d’interlocuteurs, analyser les demandes, les informer et/ou les réorienter
- Savoir rendre compte de ses activités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Réactivité, polyvalence et rigueur
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
- L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
- Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
L’Unité de Formation et de Recherche des Langues et Cultures Étrangères et Régionales se compose de 10 départements de formation, d’un Centre de Langues dédié à la formation initiale en langues et de 4 unités de recherche.
- Elle accueille environ 3 400 étudiants spécialistes de langues et l’ensemble des étudiants de l’université dans le cadre de l’enseignement de langue obligatoire dans leur cursus.
- Elle regroupe près de 200 enseignants et 20 personnels administratifs.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 10 mars 2026
- Entretiens prévus la 2e quinzaine de mars
- Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2026
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€/mois selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
