Gestionnaire des études doctorales
Référence : 2026-2197980
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
La Rochelle Université
La Rochelle Université recrute un gestionnaire ou une gestionnaire des études doctorales sous contrat de suppléance, à durée déterminée, à partir du 04/05/2026 jusqu'au 22/08/2026. - Localisation : LUDI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et de gestion des études doctorales dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement,
Contribuer à la mise en œuvre des dispositifs d’appui à la poursuite du parcours professionnel des doctorants et des doctorantes après l’obtention de leur diplôme
Contribuer à apporter un soutien administratif à la responsable des activités transversales de l’École doctorale.
Vos activités principales
Collecter, traiter et contrôler les informations utiles au bon fonctionnement de l’École doctorale et à l’accompagnement des doctorants et doctorantes
Accueillir, informer et orienter les usagers de l’École doctorale : candidats, doctorants et doctorantes, directeurs et directrices de thèse, personnels des autres services de l’université et partenaires extérieur
Gérer, vérifier, instruire et suivre les dossiers liés aux doctorants et doctorantes pendant la réalisation de leur doctorat (inscriptions, réinscriptions, financements, comité de suivi de thèse, plan individuel de formations, port-folio, césure, etc) dans l’application ADUM
Organiser et suivre le déroulement des cours de formations doctorales
Saisir les heures relatives aux formations doctorales sur l’application dédiée en lien avec le service des charges d’enseignement
Éditer et transmettre les diplômes de doctorat
Assister la direction de l’École doctorale dans les réponses aux différentes enquêtes internes ou externes et contribuer à la constitution des dossiers d’évaluation (HCERES…) par la collecte de données
Collecter et instruire les dossiers pour soumission aux conseils de l’École doctorale
Participer aux réunions de service, du bureau et du conseil de l’École doctorale
Contribuer à la démarche d’amélioration continue des cursus de formation des doctorants et doctorantes
Classer et archiver des documents dans le respect des règles d’archivage
Profil recherché
Connaissances
Connaissances générales sur l’université, et plus particulièrement de son volet recherche et études doctorales
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique
Techniques de communication
Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles
Accueillir les populations concernées
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
Rigueur /Fiabilité
Sens relationnel
Capacité d’adaptation aux situations et aux personnes
Sens de l’organisation
Réactivité
Confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.
Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.
Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).
Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
Le service de scolarité de l’Institut comprend un bureau des études doctorales, un bureau des formations internationales et un bureau des formations de masters. Il a pour principale mission la mise en œuvre des formations de niveau bac+5 à bac+8, adossées à la recherche de La Rochelle Université dans l’objectif d’intensifier le couplage recherche-formation. Dans ce cadre, le service de scolarité de l’Institut assure :
Un service de proximité aux usagers, aux personnels enseignants et aux vacataires extérieurs
Une participation aux manifestations et évènements liés à la formation et à la recherche
Une collaboration avec l’ensemble des directions du pôle appui aux missions de l’établissement.
Profil disponible en cliquant ici
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : LUDI/GEST/SCOL/FEV2026)
AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
