GESTIONNAIRE DES FRAIS DE DEPLACEMENT
Référence : 2025-1884982
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 98/102, rue de Richelieu 75002 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE : groupe 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Affecté (e) au sein du bureau de l’exécution financière et des déplacements, vous contribuez à la gestion des missions et des déplacements de l’ensemble des personnels de la juridiction administrative, dont :
· Réception des demandes de déplacements transmises par les services.
· Traitement des ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules).
· Assistance, informations et conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels.
· Contrôle de régularité et de conformité des pièces justificatives de la dépense et mise en paiement des états de frais.
· Suivi des ordres de mission et états de frais sur Chorus DT, traitement des relevés d'opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation.
· Contrôle des bordereaux de régie de frais afférents aux personnels.
· Suivi de l’exécution du marché de voyagiste.
· Recensement statistique des données de déplacement.
· Relations avec les services de la juridiction administrative, les prestataires de voyage et le département comptable ministériel.
· Participation au reporting des missions réalisées, aux traitements de fin de gestion.
Encadrement : NON
Liens hiérarchiques:
N+1:cheffe de la section des déplacements
N+2: chef du bureau de l’exécution financière et des déplacements
Profil recherché
Vous possédez les connaissances et les savoirs suivants :
Connaissances
Niveau maîtrisé
- Outils de gestion CHORUS DT (OM, EF, Reporting)
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Niveau pratique
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l’Etat
- Réglementation des frais de déplacement (politique voyage)
Savoir Faire
Niveau maîtrisé
- Capacité d’analyse et de suivi d’un dossier d’engagement
- Capacité d’adaptation (gérer tous types d’actes)
- Rigueur et méthode dans l’exécution
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Sens du contact et qualités relationnelles
- Capacité de manier des données chiffrées
Savoir-être
- Autonomie
-Goût pour le travail en équipe, la collaboration et le dialogue
- Esprit d’initiative
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Directement placée sous l’autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d’Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l’élaboration des statistiques d’activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge des prestations financières du Conseil d’Etat, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d’appel et de la Cour nationale du droit d’asile.
Au sein de la direction, le bureau de l’exécution financière et des déplacements, est en charge des prestations financières de la juridiction administrative, notamment celles qui ne sont pas traitées directement par le centre de gestion financières (CGF). A ce titre, il exécute notamment les recettes non fiscales, les dépenses de régie, les gratifications des stagiaires du Conseil d’Etat, ainsi que les dépenses liées aux déplacements.
Ses missions transverses comprennent :
- l’assistance et le soutien des services prescripteurs dans les actes de gestion, notamment dans le cadre de l’utilisation des outils et des référentiels Chorus ;
- la mise en œuvre d’un suivi de l’exécution de la dépense et des recettes ;
- le contrôle interne financier et la mise en place de plans de contrôle a posteriori.
Effectifs: 12 agents
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
