Gestionnaire des habilitations
Référence : DEF_47-00068396
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Navale
- Localisation : BASE NAVALE 29160 LANVEOC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Utiliser un logiciel dédié de gestion des enquêtes de sécurité ;
- Réaliser le traitement administratif des dossiers (gestion des dossiers, suivi des avis et édition des décisions, suivi de l’état des habilitations de l’ensemble du personnel civil, militaire et élèves) ;
- Anticiper la gestion des dossiers en raison des mouvements de personnels ;
- Tenir à jour le catalogue des emplois de l’École navale ;
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs ;
- Accompagner le réserviste intervenant en soutien dans la réalisation de ses missions ;
- Former les adjudants de cours aux procédures d’habilitation en vigueur et les soutenir dans la mise en œuvre ;
- Encadrer et accompagner les élèves lors des demandes d’habilitation groupées en salle de classe ;
- Initier et suivre l’ouverture des comptes Intranet du ministère des Armées (Intradef) des élèves externes en collaboration avec le service de recrutement de la Marine, les adjudants de cours ainsi que le service département SIC ;
- Donner l’accord de la chaîne sécurité dans la création des comptes Intradef du personnel civil contractuel ;
- Suivre et gérer les demandes de séjour à l’étranger du personnel militaire.
Profil recherché
Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :
- Gestion administrative ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur ;
- Gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle ;
- Expression écrite ;
- Capacités de travail en équipe.
Expérience professionnelle préalable :
- Gestion administrative des dossiers ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance du ministère des Armées.
Formations associées à la prise de poste :
- Participation au séminaire annuel de formation des officiers de sécurité de la Marine Nationale.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement@ecole-navale.fr
- melodie1.hocq@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère des Armées, l’École navale est une école militaire située sur la presqu’île de Crozon, dans le Finistère.
L’École navale accueille chaque année environ 1 000 élèves officiers de Marine et assure la formation de plusieurs spécialités maritimes du personnel de la Marine nationale, ainsi que plusieurs masters civils. Ce sont ainsi 2 300 élèves qui passent dans l’établissement chaque année. Elle est également ouverte sur l’extérieur en assurant une dimension « recherche », en partenariat avec le monde de l’industrie. L’école s’appuie à ce titre sur son Institut de Recherche et d’’Études Navales (IRENav). Ce sont environ 400 personnes civiles et militaires qui concourent à ces différentes missions et participent ainsi au développement de l’École navale, dans l’écosystème de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.
Sous l’autorité de l’officier de sécurité de l’unité, le Gestionnaire des habilitations met en œuvre l’ensemble du processus afférent conformément à l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l’instruction générale interministérielle n°1300 sur la protection du secret de la défense nationale.
Essentiellement sollicité dans la gestion des habilitations du personnel de l’unité, cet agent a le statut de référent dans ce domaine particulier.
À propos de l'offre
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IDA 192,66 brut/mois
- Une restauration sur place (avec une participation employeur) ;
- Un comité d’entreprise du ministère des Armées ;
- Une indemnité de difficulté d’accès ;
- Une participation à la mutuelle ;
- Une desserte maritime gratuite depuis la base navale de Brest ;
- Des congés prioritairement pendant les périodes de vacances scolaires. -
Habilitation de niveau TRÈS SECRET
Télétravail 1 jour/semaine selon nécessité de service -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
