Gestionnaire des hébergements du Collège Doctoral Européen (H/F)
Référence : 2026-2225466
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Direction des finances – Bureau du syndic - Localisation : Collège Doctoral Européen – Campus Esplanade
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C - ATRFC1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an
Démarrage dès que possible
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le/La gestionnaire des hébergements assure la gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements situés au Collège Doctoral Européen (CDE).
Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités
Activités principales
• Assurer le traitement des demandes d’hébergement du CDE
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge des réservations
• Traiter les questions et les demandes des résidents du CDE
• Gérer le planning d’occupation des studios du CDE
• Assurer la facturation des séjours et encaisser les loyers correspondants (mandataire)
• Effectuer un suivi mensuel et réaliser un bilan financier
• Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
Activités associées
• Assurer le suivi des cautions (encaissements & remboursements)
• Echanger avec les services comptables sur les opérations liées à la gestion des hébergements du CDE
• Suivre les différents mouvements au sein de la résidence (entrants & sortants)
• Organiser et planifier les activités de la femme de chambre (ménages des studios, états des lieux, etc)
• Gérer les dossiers administratifs des résidents et contrôler les échéances (arrivées, départs)
• Assurer ponctuellement les activités de gestionnaires d’hébergement de l’autre bâtiment (Villa Arconati)
• Effectuer le contrôle des studios après les départs, les états des lieux et le contrôle du ménage en l’absence de la femme de chambre titulaire.
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/04/2026 à l'adresse mail : s.ismail@unistra.fr
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
• Connaître la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP,
• Connaître l’organisation, les spécificités et les normes applicables aux 2 bâtiments
a) Savoir sur l’environnement professionnel
• Connaître la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP,
• Connaître l’organisation, les spécificités et les normes applicables aux 2 bâtiments d’hébergement (CDE & villa Arconati Visconti) notamment en terme de sécurité
• Connaître les techniques de communication
• Maitriser la langue anglaise
b) Savoir-faire opérationnel
• Collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre les informations liées aux opérations de gestion opérationnelle, administrative et financière des réservations des hébergements du CDE
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Faire l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Savoir utiliser la plateforme des demandes d’hébergement (RT- Hébergement)
• Savoir utiliser le pack office notamment word et excel󠆖
c) Savoir-faire comportemental
• Faire preuve de bonnes qualités relationnelles et avoir le sens du dialogue
• Faire preuve d’un très bon sens de l’organisation, d’analyse, de méthode et de rigueur
• Savoir rendre compte
• Etre polyvalent
• Avoir un grand sens des responsabilités et un sens aigu du respect de la confidentialité
• Avoir une aptitude à la prise d’initiative et au travail en autonomie
• Savoir travailler en équipe et en lien avec sa hiérarchie
• Faire preuve de réactivité
d’hébergement (CDE & villa Arconati Visconti) notamment en terme de sécurité
• Connaître les techniques de communication
• Maitriser la langue anglaise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.
Descriptif du service
Nom du service : Direction des finances
Nombre d’agents du service : 14
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : aucun
Lieu d’exercice : Collège Doctoral Européen – Campus Esplanade
Relation hiérarchique
Sous l’autorité du responsable du bureau du syndic
Relations fonctionnelles
· Travail en lien avec les composantes et laboratoires
· Travail en lien avec les services de l’établissement
· Travail en lien avec les autres services de la direction des finances (budget et exécution financière)
· Travail en lien avec son responsable
À propos de l'offre
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· Mandataire de recettes
· Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
Délai restreint suivant les situations
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Vacant à partir du 17/03/2026
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
