Gestionnaire des inscriptions - EPN10 H/F
Référence : 2023-1412869
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
• Saisie informatique des dossiers dans l’application Siscol
• Vérification des lots composés dans Siscol
• Gestion des annulations et modifications d’inscription
• Gestion des fichiers dans l’application Deli (devoirs en ligne)
• Gestion des inscriptions par CB sur place et en ligne
• Permanence au service accueil
• Renseignements électroniques et téléphoniques
• Classement des dossiers d’inscription après comptabilisation
• Edition et envoi des cartes d’élèves
Activités secondaires
• Participation à l’accueil général dans le cadre de la mutualisation des activités de l’Intec
Profil recherché
• Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
• Niveau d'expérience minimum requise : Débutants acceptés
Connaissances
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Dispositifs relatifs à la formation dans les établissement d’enseignement supérieur et de recherche
• Droit des examens et concours
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
Savoir-faire
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Bonne maitrise de la langue française (écrite et parlée)
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Confidentialité
• Sens relationnel
Outils
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l’application SISCOL
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché au service des inscriptions de l’équipe pédagogique nationale (EPN) 10. L’EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l’EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l’international.
Le service inscription gère l’ensemble des missions relatives à l’inscription de tous les publics de l’Intec.
Au sein de ce service, les gestionnaires pédagogiques participent aux activités mutualisées et ont la responsabilité d’une ou plusieurs activités spécifiques. La polyvalence des missions demande une organisation rigoureuse :
- Gestion des inscriptions : vérification et validation des dossiers
- Gestion des boursiers : vérification de l’assiduité et mise en paiement de la bourse
- Gestion des inscriptions payées par CB en ligne et sur place
- Transmission des fichiers inscription au service logistique
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 127€ brut (soit 1 715€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non
Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Vacant à partir du 04/12/2023
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Gestionnaire de scolarité