Gestionnaire des inscriptions - EPN10 (Renfort 2 mois) H/F
Référence : 2025-1875264
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
2 postes sont à pourvoir.
L’EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l’EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l’international.
Le service inscription gère l’ensemble des missions relatives à l’inscription de tous les publics de l’Intec.
Au sein de ce service, les gestionnaires pédagogiques participent aux activités mutualisées et ont la responsabilité d’une ou plusieurs activités spécifiques. La polyvalence des missions demande une organisation rigoureuse :
-Gestion des inscriptions : vérification et validation des dossiers
-Gestion des boursiers : vérification de l’assiduité et mise en paiement de la bourse
-Gestion des inscriptions payées par CB en ligne et sur place
-Transmission des fichiers inscription au service logistique pour l’acheminement des cours imprimés
Le poste est rattaché au service des inscriptions sous la responsabilité de la cheffe service.
Activités principales
Gestion des inscriptions des élèves
• Traitement des inscriptions émanant des centres associés : saisie des dossiers d’inscriptions aux tarifs spécifiques au regard des différentes conventions
• Vérification des engagements financiers
• Saisie informatique des dossiers dans l’application Siscol
• Vérification des lots composés dans Siscol
• Gestion des annulations et modifications d’inscription
• Relations permanentes avec les centres associés
• Gestion des inscriptions par CB sur place et en ligne
• Renseignements électroniques et téléphoniques
Conditions particulières d’exercice
• Permanence du service jusqu'à 18h30
Activités secondaires
• Classement des dossiers d’inscription après comptabilisation
• Edition et envoi des cartes d’élèves
• Aide aux contractuels saisonniers
• Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d’autres services.
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance générale de la gestion administrative
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
• Avoir une excellente connaissance de l’offre de formation proposée
Savoir-faire
• Savoir identifier et hiérarchiser les priorités et organiser son activité en fonctions des contraintes
• Maîtriser les techniques de rédaction
• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Confidentialité
• Sens relationnel
Outils
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l’application SISCOL
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD renfort de 2 mois (juin-juillet 2025)
• Rémunération : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
• Télétravail : non
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
