Gestionnaire des inscriptions administratifs
Référence : 2026-2189273
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : 31 Rue Baudricourt, 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon l'expérience
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions :
Le Pôle Scolarité Administrative occupe une mission stratégique au cœur de l’activité de l’université, celle de l’inscription des étudiants (inscriptions en ligne, sur place, dans le cadre de convention de partenariat pédagogique) conformément à l’offre de formation et à la politique pédagogique de Paris 1 ainsi qu’à la règlementation en vigueur.
Sous l’autorité du chef d’unité et du responsable du pôle, l’agent a pour mission :
- La vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, dans le cadre de convention, inscription sur le web assortie de paiement en ligne) ;
- L’information des usagers durant toute la période du contrat de travail ;
- La mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l’enquête ministérielle SISE ;
- La réalisation des opérations de modification, d’annulation d’inscription, de saisie de blocage administratif ou d’inscriptions administratives tardives.
Profil recherché
Profil recherché :
- Être ponctuel, réactif.
- Aptitude au travail en équipe.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Capacité d’analyse.
- Faire preuve de rigueur.
- Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d’écoute active avec les différents publics rencontrés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Descriptif du service
Le Pôle Scolarité Administrative occupe une mission stratégique au cœur de l’activité de l’université, celle de l’inscription des étudiants (inscriptions en ligne, sur place, dans le cadre de convention de partenariat pédagogique) conformément à l’offre de formation et à la politique pédagogique de Paris 1 ainsi qu’à la règlementation en vigueur.
Le Pôle Scolarité Administrative est composé de cinq unités et regroupe dix agents permanents : Inscriptions (un responsable d’unité et deux agents), Régie de recettes (un régisseur et un agent), Bourses (deux agents), Diplômes (deux agents) et Accueil de l’étudiant (un agent). Lors de la campagne d’inscriptions, l’équipe est renforcée par environ 25 contractuels saisonniers. Principaux interlocuteurs : La direction de la DEVE ainsi que ses autres pôles, les composantes (UFR et instituts), la DSIUN - Direction du système d’information et des usages numériques.
À propos de l'offre
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Le Pôle Scolarité Administrative est composé de cinq unités et regroupe dix agents permanents : Inscriptions (un responsable d’unité et deux agents), Régie de recettes (un régisseur et un agent), Bourses (deux agents), Diplômes (deux agents) et Accueil de l’étudiant (un agent). Lors de la campagne d’inscriptions, l’équipe est renforcée par environ 25 contractuels saisonniers. Principaux interlocuteurs : La direction de la DEVE ainsi que ses autres pôles, les composantes (UFR et instituts), la DSIUN - Direction du système d’information et des usages numériques.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
