Gestionnaire des instances (h/f) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU COTENTIN
Référence : O050260205001608
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cherbourg-en-Cotentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Direction administration générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des instances communautaires et dans la sécurisation juridique des actes de la collectivité. Véritable appui aux élus et à la direction, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la formalisation des décisions, tout en participant à l'optimisation des processus administratifs du service.
Vous serez notamment amené à :
* Assister les élus et la direction générale dans l'organisation et le fonctionnement des instances communautaires ;
* Participer à la préparation des réunions des assemblées délibérantes (convocations, ordres du jour, dossiers) ;
* Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et documents afférents aux instances ;
* Préparer et formaliser les actes administratifs de la collectivité ;
* Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et en suivre le retour ;
* Tenir et mettre à jour les registres des actes administratifs ;
* Participer au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures ;
* Contribuer à l'actualisation et à l'optimisation des procédures administratives du service ;
* Participer aux projets transversaux portés par le service et la direction ;
* Assurer le secrétariat du service : gestion des bases de données des élus, rédaction de la correspondance courante ;
* Suivre l'activité du service et mettre à jour les tableaux de bord.
Rattaché à la Direction administration générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des instances communautaires et dans la sécurisation juridique des actes de la collectivité. Véritable appui aux élus et à la direction, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la formalisation des décisions, tout en participant à l'optimisation des processus administratifs du service.
Vous serez notamment amené à :
* Assister les élus et la direction générale dans l'organisation et le fonctionnement des instances communautaires ;
* Participer à la préparation des réunions des assemblées délibérantes (convocations, ordres du jour, dossiers) ;
* Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et documents afférents aux instances ;
* Préparer et formaliser les actes administratifs de la collectivité ;
* Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et en suivre le retour ;
* Tenir et mettre à jour les registres des actes administratifs ;
* Participer au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures ;
* Contribuer à l'actualisation et à l'optimisation des procédures administratives du service ;
* Participer aux projets transversaux portés par le service et la direction ;
* Assurer le secrétariat du service : gestion des bases de données des élus, rédaction de la correspondance courante ;
* Suivre l'activité du service et mettre à jour les tableaux de bord.
Profil recherché
Catégorie C / Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence niveau bac à bac+2 idéalement dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire
Compétences attendues :
* Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
* Maîtrise des procédures administratives et de la sécurisation juridique des actes
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement informatique
* Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
* Capacité à rendre compte et à respecter les délais
* Bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles, capacité d'analyse/synthèse et de travail d'équipe en transversalité
* Réserve, discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public
Des questions?
Valérie RENAUX - Tél: 02.50.79.17.86
Responsable de service vie institutionnelle
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
