Gestionnaire des instances médicales - CENTRE DE GESTION 62
Référence : O062260224000473
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Bruay-la-Buissière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Garantir un accueil téléphonique et physique optimum :
• Renseigner, conseiller et assister les Collectivités et Etablissements publics concernant toutes questions relatives au Conseil Médical
• Assurer le secrétariat téléphonique du service
• Etre à l’écoute
• Formuler des réponses claires et concises
• Garantir un accueil toujours courtois et posé
• Accueillir le public avec amabilité,
• S’exprimer clairement oralement et par écrit,
• Reformuler les demandes,
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Prendre les renseignements et rappeler
• Réorienter les appels téléphoniques si nécessaire
Prendre en charge le secrétariat administratif :
• Procéder à l’enregistrement du courrier
• Créer le dossier médical de l’agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation
• Rédiger et expédier les convocations
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et compte-rendu
• Faire des observations et proposer des améliorations de l’existant
• Classer et archiver les dossiers et documents dans la GED
• Rendre compte des travaux au responsable de service
• Rédiger et proposer les avis lors des séances
Savoirs :
• Connaissance du milieu médical
• Connaissance de la législation en vigueur au Conseil Médical
• Connaissance de base du statut de la Fonction publique territoriale et de l’environnement territorial
• Maitriser les procédures de service
• Techniques d’accueil et de secrétariat
• Maîtriser les techniques d’écoute
• Maitrise des logiciels et applications de bureautique : WORD, EXCEL, AGIRHE, GED
• Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
• Connaissances en gestion comptable et administrative
• Méthode de classement et d’archivage
• Maîtrise de l’application VADIM
Savoir être :
• Avoir le sens du service public
• Aisance relationnelle
• Patience
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Diplomatie
• Grande Discrétion
• Réactivité
• Priorisation
• Travail en équipe
Profil recherché
Fonctionnaire ou contractuel de droit public.
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Pas-de-Calais (CdG 62), dont le siège est à Bruay-La-Buissière, est un établissement public départemental à caractère administratif.
Il compte 120 collaborateurs et gère la carrière de près de 20 000 fonctionnaires territoriaux.
Outre les missions historiques (concours, gestion des carrières, bourse de l'emploi, ...), le CdG 62 accompagne les collectivités et établissements du Pas-de-Calais: paie à façon, médecine préventive, archivage numérique, mission d'accompagnement au RGPD, MPO, ...
À propos de l'offre
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Merci d'adresser le courrier de motivation et le CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion du Pas de Calais par mel à ressourceshumaines@cdg62.fr ou par courrier au siège du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale- Allée du château - LABUISSIERE - BP 67 - 62702 BRUAY-LA-BUISSIERE
AVANTAGES
- Possibilité de télétravailler
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle mensualisée: 1540 €
- Participation mutuelle employeur
- Chèques déjeuner
- Amicale du personnel
- Adhésion au CNAS
- Cycle de travail sur 4,5 ou 5 jours
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
