GESTIONNAIRE DES INTERVENTIONS (h/f) - Mairie de GUYANCOURT
Référence : O078260330001346
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
vos missions :
1. Gestion des demandes d’intervention et suivi technique
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’intervention des services (téléphone, e-Atal).
• Assurer le suivi des prestations réalisées en régie via le logiciel Atal : émission et suivi des bons de travaux.
• Participer à l’organisation et à la planification des interventions.
2. Gestion administrative et suivi des prestations
• Assurer le suivi administratif et financier des prestations confiées aux entreprises via le logiciel Atal, en lien avec la secrétaire du service.
• Élaborer et suivre les plannings des prestations.
• Rédiger les comptes rendus d’activité et documents de suivi.
• Assurer la saisie et le suivi des congés des agents dans le logiciel CIVIL.
3. Accueil et communication du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des services communaux et des entreprises.
• Garantir la diffusion des informations et la communication du service maintenance (mail, téléphone, outils internes).
4. Missions spécifiques
• Assurer la gestion des prêts de clés des équipements.
• Programmer les clés électroniques.
Profil recherché
• BEP Secrétariat
• Esprit d’équipe
• Bonnes connaissances de l’outil informatique
• Bonnes connaissances des logiciels Atal, e-Atal, Outlook, Word et Excel
• Bonne connaissance du logiciel de contrôle d’accès Winkhaus
Qui sommes-nous ?
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
