Gestionnaire des manifestations et logistique - CTRE COM ACTION SOCIALE DE LE PORT
Référence : O974260122000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la direction des affaires générales, vous aurez pour mission d' accompagner les directions et services dans l’organisation et la réalisation de leurs manifestations sur le plan logistique et de la sécurité et gérer le parc auto du CCAS.
Gestion des Manifestations :
- Suivre le tableau des manifestations du CCAS
- Assister aux différentes réunions de coordination, de suivi des manifestations
- Assister les directions et services dans l’organisation logistique de leurs manifestations et de celles de leurs partenaires : identification du lieu/besoins matériels/organisation générale…
- Assurer le lien avec les services supports et prestataires extérieurs (devis…)
- Superviser la rédaction du cahier des charges de sécurité en fonction des manifestations
- Contrôler la bonne application des principes arrêtés lors de la manifestation
- Participer à la rédaction d’un guide de procédures pour l’organisation des manifestations du CCAS
Gestion du parc auto :
En collaboration avec le responsable du parc auto de la ville
- Gérer les bons de commande en lien avec la gestion du parc auto
- Etablir et renseigner un tableau de suivi de gestion des véhicules (contrôle technique, réparations, kilométrage…)
- Contrôler régulièrement l’état des véhicules
- Superviser et veiller au respect des rendez-vous auprès des prestataires pour l’entretien courant des véhicules
- Signaler les dysfonctionnements au responsable du parc auto de la ville
Profil recherché
- Fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des applications CIRIL (Net Finances), la GED, PESV2
- Création d’outils (tableaux)
- Disponibilité
- Travail d’équipe
- Sens du relationnel
- Qualité d’écoute et de compréhension
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser au Président du CCAS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
