Gestionnaire des marchés publics

Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leurs besoins ;
Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d’un marché ;
Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres ;
Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés ;
Assister et rendre compte des commissions des achats ;
Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.) en collaboration avec la secrétaire du pôle ;
Saisir les marchés dans le système d’information financier (SIFAC) en collaboration avec la secrétaire du pôle ;
Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation ;

Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes

Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’Intranet en collaboration avec la secrétaire du pôle ;
Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE) ;
Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)

Assistance technique

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs ;
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs et/ou financiers.

Activités (tâches)

Technique de rédaction
Techniques de planification
Élaboration de tableaux de bord
Accueil, résolution des blocages usagers, écoute et gestion de la relation fournisseur