Gestionnaire des personnels enseignants, SPE
Référence : 2026-2305203
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants titulaires et non titulaires au sein du SPE, l’agent assure la gestion administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires affectés dans les UFR Droit Sciences économique et politique, Lettres et Philosophie, et à l’IAE.
1/ Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectés
- Les recevoir, constituer et vérifier la recevabilité de leur dossier administratif (certificat médical, casier judiciaire, titres de séjour et autorisation de travail pour les enseignants étrangers…)
- Etablir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs et invités
- Assurer la prise en charge financière des personnels nouvellement nommés et vérifier leur éligibilité aux différentes indemnités
2/ Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants dans le cadre d’une gestion intégrée
- Enseignants-chercheurs : produire les actes relatifs aux positions administratives (détachement, disponibilité, CRCT, délégation…), modalités de service, titularisation, affectation etc. après avis des instances compétentes
- Enseignants du second degré : transmettre les informations au Rectorat pour édition des arrêtés liés à la carrière (classement, avancement, temps partiel, titularisation, congés…)
- Enseignants non titulaires : assurer le suivi des contrats et établir les attestations (France Travail, Sécurité sociale etc)
- Vérifier les tableaux de service et soumettre les autorisations de cumul au visa du Président
- Déterminer les droits et mettre en paiement les différentes primes, indemnités de fin de contrat
- Assurer le suivi et l’instruction des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLD
- Informer et renseigner les agents
3/ Participer aux opérations de recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants titulaires et non titulaires
- Vérifier et déclarer la recevabilité des dossiers de candidature, saisir les données concernant les candidats, éditer les listes
- Vérifier les documents administratifs à l’issue des réunions des commissions de recrutement (composition, procédure, résultats)
- Transmettre les documents nécessaires à l’édition des arrêtés d’affectation par le Ministère
- Contribuer aux opérations techniques des processus de dématérialisation
Profil recherché
Les compétences attendues sont les suivantes :
- Savoir travailler en équipe, en réseau et partager ses connaissances
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir respecter l’obligation de discrétion professionnelle (respect de la confidentialité et des informations sensibles)
- Savoir définir et gérer ses priorités de travail, être capable d’agir avec efficacité et de rester organisé dans des contextes à enjeux et situations exigeantes (gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité)
- Savoir s’organiser de façon à respecter les échéances fixées, le calendrier paie notamment
- Savoir rendre compte de son activité
- Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie)
- Savoir s’approprier de nouveaux outils de gestion notamment SIRH
- Savoir faire preuve d’écoute, de courtoisie et de précision dans les relations avec les enseignants, les responsables d’UFR et les supérieurs hiérarchiques
Les candidats ont un diplôme au minimum de niveau 4, Bac. Une expérience dans le domaine est appréciée.
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
L’emploi est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité, de préférence dans la fonction publique.
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01er septembre 2026
- Contrat CDD de catégorie B, 12 mois, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération :
Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire
Pour les contractuels : à partir de 1870€ brut mensuel selon diplômes, parcours et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service des personnels enseignants (SPE) est un des quatre services qui composent le Pôle RH, avec le service des personnels BIATSS, le service de développement des ressources humaines et le service prospective et qualité RH. Il est constitué d’une équipe de 15 agents.
Le SPE assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants, titulaires, non titulaires et vacataires, la gestion des emplois enseignants et le paiement des heures complémentaires.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
