Gestionnaire des relations internationales
Référence : 2026-2248397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie (ENSA Normandie)
École Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie - Localisation : 27 rue Lucien Fromage 76160 Darnetal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
"Missions et activités principales :
Gestion des mobilités étudiantes sortantes
Informer et conseiller les étudiants sur les opportunités de mobilité internationale
Gestion des bourses et budget Erasmus+
Instruire les demandes de bourses de mobilité
Assurer la gestion et le suivi du budget Erasmus+
Veiller à la conformité des dossiers administratifs et financiers
Créer les dossiers administratifs et effectuer le contrôle de documents
Créer et suivre les documents de paiements
Organiser et suivre le processus de sélection des candidats
Gérer les nominations auprès des établissements partenaires
Accompagnement des étudiants sortants
Assurer un accompagnement individualisé avant, pendant et après la mobilité
Préparer les étudiants aux mobilités (réunions d’information, conseils pratiques)
Suivre leur parcours à l’international
Gestion des mobilités de stage
Informer sur les opportunités de stages à l’étranger
Accompagner les démarches administratives
Assurer le suivi des conventions de stage et des mobilités
Mobilités de formation et d’enseignement
Participer à l’organisation des mobilités des enseignants et personnels
Assurer le suivi administratif des missions de formation et d’enseignement
Contribuer à la valorisation des actions internationales
Organisation d’événements internationaux
Organiser la soirée internationale de l’établissement
Participer à l’animation de la vie internationale de l’école
Activités complémentaires
Mise à jour des bases de données et outils de suivi
Participation aux réunions du service
Contribution à la communication internationale"
Profil recherché
"Description du profil recherché :
Compétences techniques :
Connaissance des dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+)
Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des ENSA
Maîtrise des procédures administratives et financières
Savoir-faire :
Gestion de dossiers administratifs complexes
Capacité d’organisation et de suivi budgétaire
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Pratique de l’anglais (écrit et oral)
Savoir être :
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités relationnelles et sens du service
Autonomie et capacité d’adaptation
Esprit d’équipe - confidentialité - discrétion"
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- apolline.ruel@rouen.archi.fr
- alina.chisliac@rouen.archi.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt et une écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents.
Descriptif du service
Description du service :
Sous l'autorité de la directrice des enseignements, de la recherche et de l'international, le service du personnel des relations internationales est composé de 4 agents dont 1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie et poncyuellement des services civiques et des stagiaires
Liaisons hiérarchiques : la responsable du service des relations internationales
Liasions fonctionnelles : Les services de l'ENSA Normandie, les enseignants, les étudiants et les établissements partenaires
À propos de l'offre
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"Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en bureau, interactions fréquentes avec étudiants et partenaires internationaux
Pics d’activité liés aux campagnes de candidatures et aux calendriers académiques
Possibles participations à des événements en soirée -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B corps principal de Secrétaire Administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales