Gestionnaire des ressources budgétaires / CHORUS DT

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du bureau des Finances et des Achats, vous mettez en œuvre les fonctions financières et d’approvisionnement en lien avec la plate-forme Chorus régionale et la DRFIP.
En tant qu’administrateur chorus DT :
- vous gérez les frais de déplacements des services soutenus par le SGC  (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS) : accompagnement des utilisateurs de chorus DT, vérification et validation des Ordres de Mission, traitement direct occasionnel des réservations de trains et d’hotels et vérification des états de frais avant paiement,
- vous participez à l’administration de CHORUS DT, demande de création de fiche profil et d’habilitation en lien avec le Ministère.
- Vous mettez à jour la base Chorus DT et le tableau des habilitations
- vous assurez la suppléance du traitement des demandes de frais de changements de résidence (instruction, mandatement)

En tant que gestionnaire budgétaire :
- vous êtes en charge du traitement et du suivi des dépenses de fonctionnement du centre de coût mutualisé SGCD
- vous assurez la suppléance des dépenses relatives au parc automobile du périmètre
- vous assurez en binôme le traitement des remboursements médicaux préfecture SGCD
- vous assurez le suivi des dépenses et des recettes de l’atelier reprographie SGCD (factures internes, suivi des commandes pour l’atelier)
- vous assurez le rôle de mandataire local de la régie régionale dans la gestion des titres de transport préfecture SGC

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.
Composition et effectifs du service :
Sous l’autorité du chef de service, le service Finances / Achats est composé de 33 agents et de deux bureaux: bureau finances achats (14 personnes) et centre de services partagés chorus régional (18 personnes). Il assure l’appui au pilotage des budgets de fonctionnement et d’investissement et l’exécution financière de ces crédits pour la préfecture et les DDI. Il est chargé des achats, de l’approvisionnement des services et de l’administration des applications interfacées à CHORUS.
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) du bureau des finances et des achats et de son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
Avec les directions de la DDTM, DDETS, DDPP, les services de la préfecture et des sous préfectures, les cadres de proximité, le SGAR, les services d’administration centrale, la DAE, la DRFIP...