Gestionnaire des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
L’agent :
Participe à la préparation et au contrôle des budgets des différents BOP 354, 207, 216 et 176 de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles au niveau local suivis par le bureau en AE et CP et rend compte de l’exécution au niveau régional ;
Alimente les outils de reporting pour le suivi budgétaire. Participe à la mise en place de tableaux de bord et analyse des écarts.
Contribue à la préparation des dialogues de gestion.
Informe et conseille les services prescripteurs et assure la fonction de référent local mutualisé.
Traite les fiches Chorus communication de Chorus Formulaires.
Traite les demandes DDFIP d’admissions en non-valeur et annulations de titres de perception.
Traite les titres de perception via des formulaires Chorus pour les factures sur les recettes au comptant, sur les factures interne et externe, création des tiers clients.
Traite et valide les frais de missions professionnelles/ordre de mission (chorus DT), au regard de la politique voyage et des disponibilités budgétaires.
Mise à jour et création des fiches profils sur CHORUS MIDDI et paramétrage sur CHORUS DT MINT

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles, ainsi que les agents de la Police Nationale ou du département.

Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents).
Le pôle « fonctionnement budgétaire et logistique » compte 20 agents : 4 A+ et A et 16 B et C


Liaisons hiérarchiques :
Responsable N+1 : chef du bureau des affaires budgétaires
Responsable N+2 : chef du pôle « fonctionnement budgétaire et logistique »

Liaisons fonctionnelles :
RBOP de préfecture et de DDI
CSP, SFACT de préfecture et CGF de DDI
Services prescripteurs de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI