Gestionnaire des ressources humaines / Pôle personnel H/F
Référence : 2024-1548960
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le/La gestionnaire RH assure la gestion intégrée, administrative et financière des publics suivants :
- Intervenants extérieurs participant au titre de la formation initiale, formation continue, pour le compte du
département international, ou du département des formations professionnelles spécialisées, résidents ou non résidents en France ;
- Magistrats à titre temporaire au titre de leur formation initiale ;
- Membres des jurys ;
- Magistrats évaluateurs adjoints (MEVA) ;
- Enseignants associés.
Les missions sont les suivantes :
Vérifier la conformité des dossiers administratifs selon le statut (fonctionnaire, contractuel de la fonction public, profession libérale, secteur privé ou retraité) ;
Saisir et prendre en charge en paye dans le logiciel de paie (Winpaie);
Suivre et relancer des états de vacations ;
Effectuer la déclaration directe auprès de l’URSSAF des intervenants non-résidents en France non saisis dans le logiciel de paie ;
Contrôler les saisies a priori et a posteriori depuis l’applicatif paie ;
Suivre le paiement des vacations dans l’outil dédié ;
Rédiger des décisions de recrutement pour les enseignants associés ;
Saisir et transmettre des attestations pôle emploi, à la demande de l’intervenant(e) ;
Rédiger des attestations diverses en lien avec le public géré ;
Soutenir les collègues du pôle personnel en cas d’absence ou de besoin selon la charge d’activité.
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Monsieur Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr
Madame Sonia HABBOUCHI, Adjointe au chef du service des ressources humaines
sonia.habbouchi@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers de la Magistrature
Réglementation de la paie (indemnité, cotisations sociales, etc.)
Environnement professionnel (ENM, Ministère de la Justice)
Tableurs (Excel) et TCD
Traitement de texte
Winpaie – OpenPortal – Virtualia - Harmonie
Savoir-faire
Appliquer une procédure, une réglementation
Vérification et contrôle de la paie
Savoir planifier et anticiper
Capacité à rendre compte
Travailler en équipe, collaborer
Communiquer, conseiller
Qualités rédactionnelles
Savoir-être
Discrétion professionnelle et réserve
Sens du service rendu
Sens de l’écoute
Rigueur et sens de l’organisation
Une expérience en gestion de la paie (secteur public ou privé) et ou gestion de carrière serait appréciée
Qui sommes-nous ?
L’Ecole nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome de l’ordre de 40 millions d’euros pour l’exercice 2023, se répartit sur trois sites distincts à partir de 2024, deux situés à Bordeaux, siège de l’Ecole et de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées. L’ENM, qui compte aujourd’hui 250 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice qui met notamment en œuvre la mission pédagogique de l’Ecole et les délibérations de son conseil d’administration.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines gère administrativement, socialement (affiliation sécurité sociale, prestations sociales, arrêts maladie …) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les auditeurs de justice, les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les candidats à l’intégration directe ou encore les magistrats stagiaires issus du concours complémentaire, les étudiants en droits et les assistants de justice. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents.
Le SRH est composé :
‐ d’une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en deux pôles (Elève et Personnel),
‐ d’une section Gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH)
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B secrétaire administratif soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr
Madame Sonia HABBOUCHI, Adjointe au chef du service des ressources humaines
sonia.habbouchi@justice.frAvec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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