Gestionnaire des ressources humaines de proximité et référent SIRH
Référence : 2026-2320124
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Division des Cabinets
Ministères sociaux - division des cabinets - Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7 ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24k€/31k€ ExPro € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Le/la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la division des cabinets (DDC). Placé(e) sous l'autorité du chef du BRHAG et de son adjointe, il/elle assure la gestion administrative des agents et participe à la modernisation des processus RH à travers l’administration et l’exploitation du SIRH. Il contribue à la fiabilisation des données RH, à la dématérialisation des procédures et à la production d’indicateurs de pilotage.
Missions principales
1. Gestion administrative des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents tout au long de leur carrière.
• Suivre et contrôler les actes administratifs.
• Gérer les positions administratives, absences, congés et temps de travail.
• Préparer les campagnes RH (entretiens professionnels, avancements, mobilité, formation).
• Assurer l’information et le conseil de premier niveau auprès des agents et de l’encadrement.
2. Gestion et administration du SIRH
• Saisir les données RH dans le système d’information.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données.
• Participer aux opérations de paramétrage et d’évolution des outils RH.
• Identifier et corriger les anomalies.
• Assurer le suivi des interfaces avec les autres applications métiers.
3. Modernisation et dématérialisation des processus RH
• Participer aux projets de transformation numérique de la fonction RH.
• Accompagner la mise en œuvre de procédures dématérialisées.
• Rédiger des procédures et guides utilisateurs.
• Former et accompagner les agents et managers dans l’utilisation des outils RH.
4. Reporting RH
• Produire des tableaux de bord et indicateurs RH.
• Réaliser des extractions et analyses de données.
Le/la titulaire du poste participe à l'activité globale et peut être amené(e) à remplacer un des agents du bureau.
Activités annexes :
- renfort en tant que de besoin de la mission ressources humaines du département des moyens des cabinets sur des opérations ponctuelles.
Partenaires institutionnels : les directions support en charge des ressources humaines des ministères sociaux.
Rémunération pour les contractuels (en euros brut / an) : 24k€/31k€ en fonction de l'expérience professionnelle détenue.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel - N
- Connaissance de la réglementation générale de droit public dans le domaine de la gestion administrative des RH - M
- Fonctionnalités des applications "métiers" - M
- Méthodes, processus mis en place au sein de la structure et par la direction des ressources humaines - M
• Principes de gestion des données RH et fonctionnement d'un SIRH - M
• • Outils bureautiques avancés (Excel notamment) - M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité***
- Rigueur et méthode - Esprit d'analyse et de synthèse***
- Capacité à être polyvalent(e) et à partager l'information ***
- Sens de l'organisation et de l'anticipation***
- Sens de la pédagogie et des relations humaines***
- Sens de l'écoute et du dialogue***
- Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines***
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives***
- Sens de l'autonomie tout en sachant rendre compte ***
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser et avoir une appétence pour les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate...) - M
- Exploiter et analyser les données RH - M
- Identifier et résoudre des anomalies de gestion - M
- Elaborer et suivre des tableaux de bord - M
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole et rédiger des modes opératoires - M
- Réaliser un diagnostic/expertise/analyse des besoins ou d'une règlementation - M
- Instruire un dossier et le suivre - M
- Connaître les processus de gestion des personnels et de leur rémunération - M
- Analyser et maîtriser les risques - M
- Anticiper et planifier son activité - M
- Savoir s'organiser et hiérarchiser son activité - M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Christine BOULAY-FILLEUL, cheffe du BRHAG
- Sylvie JOINTRE-ROUSSEL, adjointe à la cheffe du BRHAG
Qui sommes-nous ?
La division des cabinets apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux.
Ses principales missions sont :
- d'assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,
- d'assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques,
- d'assurer l’enregistrement, l’analyse et l’orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres,
- d'assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
- de présenter les projets de textes à la signature des ministres et d’assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,
- d'instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques,
- d'intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires.
Descriptif du service
Le bureau des ressources humaines et de l'administration générale assure la gestion de proximité des personnels affectés à la division des cabinets en lien avec la direction des ressources humaines. Il pilote, sous l'autorité du chef de la division des cabinets, la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il conseille et accompagne les personnels encadrants dans le management de leurs équipes respectives.
Il est, à la fois, pour la division des cabinets et l'ensemble des cabinets ministériels supportés par la division précitée, le correspondant handicap, le correspondant formation.
Il gère également, en lien avec le département des moyens des cabinets, les moyens logistiques dédiés à la division des cabinets.
À propos de l'offre
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1 Formation aux outils RH
2 Droits et obligations des fonctionnaires
3 Gestion des fonctionnairesAutres formations utiles au poste
1 Word (publipostage)
2 Excel -
- Horaires variables
- Offres d'action sociale : crèche sur le site, centre de loisirs, restaurant administratif, cafétéria, associations sportives et culturelles, bibliothèque, mutuelle référencée, prise en charge partielle des frais de transport et participation à la complémentaire santé.
Le poste ne convient pas à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
