Gestionnaire des ressources humaines et en charge de l'appui à l'antenne

Vos activités principales

CONTEXTE D'INTERVENTION PLURIDISCIPLINAIRE

L’AA réalise ainsi son intervention en complémentarité avec les personnels du SPIP. 
Le travail de processus de sortie de délinquance implique la mutualisation des connaissances et compétences et le croisement des regards des différents personnels du SPIP.
Le développement d’une relation propice à l’accompagnement doit être recherché par tous les professionnels du SPIP, y compris le ou l’AA, à l’occasion de leurs contacts avec les personnels du SPIP.
L’AA prend appui sur les préconisations permettant d’établir une relation soutenante, guidante et structurante pour la réalisation des missions qui lui sont confiées.

ENGAGEMENT SUR LES VALEURS
L’AA agit conformément à la loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
Il ou elle respecte les principes issus du code de déontologie du service public pénitentiaire. Il ou elle exerce ses fonctions avec impartialité, probité et dignité.

Il ou elle veille au respect de valeurs fondamentales, telles que l'absence de discrimination, le principe de laïcité, l'obligation de neutralité, et le respect fondamental dû à l'égard des personnes suivies, de leurs proches, de l'environnement professionnel direct, et des partenaires institutionnels, associatifs et privés. 
Il ou elle concourt, par son action, à la continuité du service public et à la qualité du service rendu à l'usager.

MISSIONS
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Positionnée au siège du Service pénitentiaire d’insertion du Bas-Rhin, elle est placée sous l’autorité du DFSPIP, de son adjointe, au titre du secrétariat de direction et du responsable administratif et financier au titre de la gestion RH.

ACTIVITES PRINCIPALES
-         En qualité d’assistante de direction, assurer un soutien administratif au DFSPIP et à son adjointe, assurer la gestion administrative des documents de pilotage du service et notamment la gestion administrative des conventions partenariales du service
-         Assurer la gestion du secrétariat de la direction (traitement des courriels et des courriers, enregistrement et traçabilité, rédaction, transmission à la DISP…)
-         Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec la SA en charge des RH  (traitement des requêtes des personnels, enregistrement et traçabilité, transmission à la DISP, informations aux personnels…)
-         Assurer le traitement des requêtes et enregistrement des modifications sur le logiciel « Harmonie », en lien avec la SA en charge des RH
-         Assurer le rôle de « planificateur » du logiciel « Origine », en lien avec la SA en charge des RH
-         Assurer le suivi de la formation continue des personnels, en lien avec la SA en charge des RH
-         Assurer le suivi des demandes de stage, en lien avec la SA en charge des RH