Gestionnaire des ressources humaines et référent(e) temps de travail - Horoquartz F/H
Référence : 2026-2236215
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS NOUVELLE AQUITAINE
DREETS NA PRP SRH - Localisation : Cité Administrative - 2 rue jules Ferry - 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cond. particulières d exercice € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Appui à la responsable du service des ressources humaines (SRH) :
- assurer la gestion administrative et statutaire des agents des ministères sociaux relevant de la DREETS, la DRDFE et la MNC
* gérer les carrières d'agents relevant de différents corps : administratifs (AAE, SA et AA) et techniques (inspection du travail, inspecteurs action sanitaire et social), des contractuels et des apprentis, dans RenoiRH (alimentation, gestion et suivi du SIRH) - tenue des dossiers administratifs
* assurer la prise en charge des mobilités dans le respect du cadre réglementaire
* instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie, d'accidents..., de la médecine du travail, des aménagements de postes
* préparer et sécuriser la paye - BOP 155 et effectuer le suivi indemnitaire, en lien avec les services de la DRH : constitution et vérification des pièces (transport, PSC, quotité, carence, NBI...) et dépôt des mouvements sur RenoiRH+ et GaudDi - contrôler la paie
* déployer la déconcentration de certains actes RH : produire les actes administratifs (contrat, avenant, détachement, disponibilité, autorisation de prolongation d’activité au-delà de la limite d’âge, congés parental, bonifié...) et en assurer le suivi dans VSD
* administrer les outils de gestion du temps de travail, des horaires, des congés, des absences (grèves...) dans HOROQUARTZ et du télétravail dans SINATEL
* fiabiliser les données des différentes campagnes : avancements, CET, IFSE, entretiens professionnels (ESTEVE), forfaits mobilités durables, allocations trimestrielles télétravail...
* instruire et vérifier les demandes individuelles d'action sociale à saisir dans PEPS et assurer le suivi des conventions en lien avec les restaurants administratifs
* mettre à jour les données de retraite en lien avec l'administration centrale
* traiter les demandes d'indemnités de frais de changement de résidence et de cumuls d'activités accessoires
- contribuer à la dématérialisation des procédures RH (déploiement parapheur/signature électroniques)
- accompagner et assurer le conseil aux agents
Assurer le rôle de référent régional temps de travail et administrateur.rice HOROQUARTZ : piloter les paramétrages, élaborer les procédures pour réaliser les traitements collectifs des données ; accompagner les gestionnaires RH sur les évolutions de l'outil, mettre en œuvre les requêtes et extractions demandées
Activités annexes :
- intérim et suppléance ponctuels au sein du service Ressources Humaines - suppléance des GARH des trois sites Bordeaux, Limoges et Saint-Benoît
- participation au traitement et au tri du courrier de la DREETS NA
Partenaires institutionnels :
- en interne - liens fonctionnels avec :
* les GARH des trois sites Bordeaux, Limoges et Saint-Benoît
* les services du PRP : SAP, SRIFF, SIC et AOQVT
* les antennes de Limoges et Saint-Benoît
- en externe : liens avec l'administration centrale des ministères sociaux et les partenaires locaux
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaître l’organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d’intervention des services - M
- Connaître la réglementation et le statut général de la fonction publique - M
- Connaître les modalités de gestion des ressources humaines dans la fonction publique - M
- Connaître les principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique - A
- Connaitre les textes relatifs aux régimes indemnitaires - A
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travailler en équipe ***
- Etre autonome ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des dossiers ***
- Faire preuve de rigueur ***
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ***
- Sens des relations humaines ***
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils informatiques RH, SIRH et référentiels des métiers - M
- Savoir mettre en œuvre les principes de la diversité - M
- Savoir apporter un conseil ou un appui - M
- Etre organisé - M
- Savoir anticiper - M
- Mettre en œuvre une procédure - M
- Instruire un dossier - M
- Rédiger un acte administratif - M
- Savoir prioriser - M
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités sont un service déconcentré commun aux ministres du travail, de la santé et des solidarités et de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique créé par le décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020. Elles sont en charge des missions auparavant exercées au niveau régional par les DIRECCTE et les services déconcentrés chargés de la cohésion sociale:
1-Politique du travail et inspection de la législation du travail
2-Contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que dans la métrologie légale
3-Développement et sauvegarde des entreprises, dans l’industrie, le numérique et l’innovation, ainsi que dans la sécurité économique
4-Politiques de l’emploi, accompagnement des transitions professionnelles, accompagnement des mutations économiques, développement de l’apprentissage, contrôle des acteurs de la formation professionnelle, mise en œuvre du Fonds social européen
5-Politiques de cohésion sociale (lutte contre les exclusions, protection des personnes vulnérables, de l’enfance, inclusion des personnes en situation de handicap, accès à l’hébergement et au logement)
6-Appui aux préfets de département en contrôle des établissements sociaux
7-Formation et certification des professions sociales et de santé non médicales
8-Coordination des acteurs de l’insertion sociale et professionnelle, lutte contre les discriminations
Descriptif du service
Créée le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Saint-Benoît et une antenne à Limoges. Situé sur 3 sites régionaux (Bordeaux, Limoges et Saint-Benoît), le pôle ressources et pilotage (PRP) a pour mission d’appuyer le directeur régional dans la gouvernance et le pilotage de la DREETS. Il est composé de 5 services : Appui au pilotage (SAP) - Ressources humaines (SRH) - Ressources immobilières, financières et de fonctionnement (SRIFF) - Système informatique et de communication (SIC) - Accompagnement des organisations et qualité de vie au travail (AOQVT).
Le service des ressources humaines assure la gestion de proximité des agents au niveau régional sur les trois sites, permettant une gestion administrative transversale des agents depuis l’arrivée d’un agent jusqu’à son départ. Il comprend cinq personnes : quatre gestionnaires RH et une référente juridique RH.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : parcours RH
Autres formations utiles au poste : diversité et égalité femmes / hommes
Contact 1 :
Nom Prénom : BAYON FlorenceFonction : Responsable du services des ressources humaines
Mail/téléphone : florence.bayon@dreets.gouv.fr / 06 43 68 55 45Contact 2 :
Nom Prénom : BOUTEFEU Benoît
Fonction : Responsable du pôle ressources et pilotage
Mail/téléphone : benoit.boutefeu@dreets.gouv.fr / 07 63 77 91 47 -
Spécificités du poste / Contraintes : pics d'activité ; traiter des situations sensibles
Télétravail : possibilité de télétravail 2 jours par semaine maximum
Bureau quadruple et travail en IGH
NBI : néant
Grille de rémunération :
<5ans de 23 618€ à 27 161€
>5 ans et <10 ans de 27 161€ à 31 235€
>10 ans et <20ans de 31 235€ à 33 578€
>20 ans de 33 578€ à 35 920€
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Art. L332-2, 2°
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
