Gestionnaire des Ressources Humaines (F/H)
Référence : MAE_e84d1357-b9ee-479f-8778-908bbd69487f
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
- Gestion des missions de renforts temporaires POLICE et GENDARMERIE au sein des postes
Diplomatiques et consulaires
- Gestion des affectations des permanents POLICE et de leurs familles (mouvement annuel)
- Archivage et classement des dossiers papiers/numériques des renforts temporaires POLICE et GENDARMERIE, ainsi que des permanents POLICE
Activité principale
Renforts GSD :
- Mise en route des missions de renforts de sécurité organisée au profit des postes diplomatiques et consulaires
- Préparation et suivi des dossiers de demandes de passeports diplomatiques et de services ainsi que des
demandes de visas
- Établissement des NDI relatives aux missions
- Création des profils missionnaires dans le logiciel NOTILUS
- Saisie des missions dans le logiciel NOTILUS : réservations et modifications des vols, excédents de
bagages, états de frais
- Mise en place des demandes de fret et ou de valise diplomatique au profit des missionnaires
- Contact suivi avec les futurs missionnaires et les officiers de liaison conseillers techniques de la Gendarmerie et de la Police Nationale
- Déplacements réguliers au bureau des visas et des passeports diplomatiques (Invalides)
- Contacts occasionnels avec les Direction géographiques et les postes (pour les demandes de visas) ainsi que le Ministère de l’Intérieur (DLPAJ – demandes de passeports de service)
Affectations des GSD POLICE permanents :
- Mise en route et suivi des formalités de départ des Policiers affectés en postes ainsi que leur famille
(passeport, visas)
- Organisation des stages préalables au départ en postes.
- Création et mise à jour des profils missionnaires dans le logiciel SIRHIUS
Missions transverses :
- Tenue de tableaux de suivi (portefeuille individuel de Permanents, et tableau du mouvement général)
- Rédactio...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Droit de la fonction publique - Débutant
- Environnement de travail (postes et rythmes de travail) - Maîtrise
- Gestion administrative des personnels - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Débutant
- Gestion des ressources humaines - Pratique
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Statut général de la fonction publique - Pratique
- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Maîtrise
- Alerter sur une situation à risque - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Contrôler - Expert
- Instruire un dossier - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Proposer - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rédiger un acte de gestion - Maîtrise
- Travailler en réseau - Expert
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Esprit d'initiative - Expert
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Maîtrise de soi - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Diplomatie V2 - Maîtrise
- FANEV - Maîtrise
- SIRHIUS - Maîtrise
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : DGA - DSD - Mission de la sécurité des réseaux internationaux - Bureau des gardes de sécurité diplomatique
Poste de travail : 0003002184
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
