Gestionnaire des ressources humaines
Référence : 2024-1541275
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
École nationale supérieure des sciences de l'information et des sciences de l'information et des bibliothèques (ENSSIB) - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22 430 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de l’adjointe au responsable du service des ressources humaines, le ou la titulaire du poste est positionné comme gestionnaire des ressources humaines.
Profil recherché
Il / elle devra faire preuve d’un sens de l’organisation dans la gestion des priorités pour gérer ses activités dans un calendrier très contraint.
Il ou elle devra montrer une maitrise des logiciels bureautiques courants (word, excel).
Compétences requises pour ce poste :
- Connaissance des techniques de gestion RH
- Maitrise de la rédaction administrative
- Sens du contact et du service public
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’organisation (savoir gérer les priorités et les anticiper dans un calendrier de gestion contraint)
- Réactivité et adaptabilité
- Curiosité, dynamisme
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité
Compétences attendues
Compétences requises pour ce poste :
- Connaissance des techniques de gestion RH
- Maitrise de la rédaction administrative
- Sens du contact et du service public
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'organisation (savoir gérer les priorités et les anticiper dans un calendrier de gestion contraint)
- Réactivité et adaptabilité
- Curiosité, dynamisme
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- regis.maurice@enssib.fr
- rejane.lamuscatella@enssib.fr
Qui sommes-nous ?
Créée par décret n°92-25 du 9 janvier 1992, l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP),
constitué sous la forme d’un « grand établissement ».
Située à Villeurbanne (Rhône), l’Enssib est placée sous la tutelle de la ministre chargée de l’enseignement supérieur et de la recherche et membre associée de l’Université de Lyon.
L’Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques.
Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d’encadrement dans les bibliothèques et les services de
documentation et d’information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d’État et de la Ville de Paris).
Habilitée à délivrer le diplôme national de master, elle dispense, en partenariat avec d’autres établissements lyonnais et stéphanois, quatre mentions de master. Elle offre en outre deux diplômes d’établissement, pour tout ou partie réalisés à distance :
Cadre opérationnel des bibliothèques et de la documentation ;
Diplôme universitaire en sciences de l’information et des bibliothèques.
Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l’information et des bibliothèques.
https://www.enssib.fr/
Descriptif du service
Le service des ressources humaines de l’Enssib gère l’ensemble des processus « RH » pour l’équipe composée de 95 agent.e.s, (% titulaires, contractuels) relevant de différentes filières : administrative, bibliothèque, ITRF, enseignants-chercheurs. Il est également en charge de l’élaboration et du suivi du protocole de télétravail, de la mise en œuvre des lignes directrices de gestion propres à l’établissement, de la prévention des risques psychosociaux, du suivi des dispositifs en faveur de l’égalité entre les femmes et les hommes et de la lutte contre les violences sexuelles et sexistes.
À propos de l'offre
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Le poste est à pourvoir au 1er juin 2024 pour une durée de 6 mois éventuellement renouvelable.
Prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 99 € par mois.
Prestation sociale complémentaire (PSC) pouvant éventuellement être versée à hauteur de 15 € par mois
Rémunération mensuelle nette avant prélèvement à la source approximative (hors remboursement des frais de transport domicile-travail, prestation sociale complémentaire) : 1500 € -
Activités
Gestion administrative et financière du personnel (titulaires et contractuels) et des vacataires :
- Prise en charge administrative et financière des vacataires (élaboration des déclarations préalables à
l’embauche, contact avec les interlocuteurs, gestion des contrats de vacations et paiement des
vacataires
- Gestion des conventions de stage
- Gestion de la RAFP (Retraite Additionnelle de la Fonction Publique)
- Suivi du budget des vacations
- Gestion des carrières individuelles et des rémunérations : élaboration des actes RH, codification dans le logiciel GRH Envoi-paye et contrôle de la paie
Médecine préventive :
- Organisation des visites médicales, suivi des fiches de visite et mise à jour des tableaux de bord
- Participation aux enquêtes et rapport d’activité de la médecine du travail
Formation continue des personnels :
- Suivi des inscriptions des personnels aux formations : création des engagements juridiques (EJ) et des
ordres de mission (OM), transcription des formulaires d’inscription aux organismes, suivi administratif
des formations (saisie dans logiciel Mangue et complétude de tableaux de bord)
- Mise en place logistique des formations avec la personne chargée de la formation continue
Action sociale :
- Référente de l’Enssib pour l’action sociale en lien avec le SGAS (Service Général d’Action Sociale) de l’université Lyon 1 : diffusion de l’information au personnel relative à l’action sociale, collecte et suivi des demandes -
Remplacement momentanée d'un fonctionnaire absent (article L.332-6 du CGFP)
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
