Gestionnaire des ressources humaines
Référence : 2026-2236339
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
Ecole normale supérieure - Localisation : 29 rue d'Ulm - 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 23k et 29k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l'autorité du Responsable de pôle, et en collaboration avec trois autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents), de leur arrivée à leur départ.
Vous collaborez étroitement avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collectives, et participez activement aux missions transverses du pôle.
Activités principales :
Accueillir, informer, conseiller :
- Accueillir et constituer le dossier administratif des nouveaux agents (demande du dossier administratif, d’extrait de casier judiciaire, visite médicale…)
- Informer et conseiller les agents, les services sur toute question RH
- Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement)
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application
Assurer la gestion de la paie :
- Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
- Établir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie
Préparer les éléments variables dans le logiciel spécifique (Winpaie + PreliQ) et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle) - Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur paie en charge du contrôle Niveau 2
Assurer la gestion administrative individuelle :
- Établir les contrats, les avenants, les arrêtés etc.
- Procéder aux déclarations préalables à l’embauche des agents contractuels
- Établir les attestations à destination de France Travail
- Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour le SIRH
- Établir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc…
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses :
- Participer aux opérations de gestion collective : reclassement des catégories C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés
- Participer aux campagnes d’avancement (solliciter les experts, établir les courriers…)
- Concevoir des tableaux de bord et d’appui à la gestion collective
Profil recherché
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac minimum
Une expérience professionnelle similaire serait appréciée
Connaissances :
- Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences techniques :
- Très bonne pratique des outils bureautiques
- Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée
- Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
- Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels
- Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés
- Fiabiliser les données
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Compétences comportementales :
- Sens des responsabilité, rigueur, fiabilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Être réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.
Structure d’accueil du poste : pôles des personnels BIATSS (1 responsable et 3 gestionnaires)
À propos de l'offre
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L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
- Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
- D’un système d’organisation du travail incorporant le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
- D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc...
- Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle…
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Spécificités du poste :
- Diversité des statuts de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires etc.)
- Contraintes liées au respect des différents calendrier de gestion
- Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données etc.)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
