Gestionnaire des RH, Finances, et Administration H/F
Référence : 2026-2248557
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE UNITE DE TRAITEMENT INTER ETABLISSEMENTS DU LINGE (UTIL)
La blanchisserie interhospitalière basée à Villers-Bretonneux (80) est un Groupement de Coopération Sanitaire, en activité depuis 2014. - Localisation : 1, rue de la briqueterie 80800 Villers-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RESSOURCES HUMAINES
CARRIERE
Établir des actes administratifs de Gestion de carrière (Contrat de travail, Avenant, Attestation, …)
Prendre en charge le début et la fin de contrat (DPAE, Attestation Employeur, Attestation France Travail, …)
Gérer les dispositifs de Prestations Sociales (SFT, CGOS, …)
Constituer, mettre à jour, archiver le dossier individuel agent
Gérer administrativement le déroulement de la Campagne d’Entretien Professionnel
Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (instances médicales, médecine professionnelle, médecins agréés, organismes sociaux.)
ABSENTEISME
Transmettre et suivre des congés de maladie et Autorisations Spéciales d’Absence pour les titulaires mis à disposition vers les établissements d’origine
Gérer l'indisponibilité physique des contractuels du Groupement :
· Déposer les DSN évènementielles
· Suivre les remboursements IJSS
· Gérer les dossiers médicaux et leurs instances (Cas de saisine, Expertise, Conseil Médical, …)
· Établir les avenants correspondants
· Gérer administrativement l’Accident de Travail et la Reconnaissance en Maladie Professionnelle
· Constituer et suivre les dossiers de complément de salaire CGOS
PAIE
Suivre les mouvements de carrière
Saisir les éléments variables
Gérer l’impact de l’absence en fonction des droits statutaires
Calculer et verser les rappels en cas de requalification de congés maladie
Produire et contrôler l’ensemble du processus de paie
Effectuer les Déclarations Sociales
Intégrer les dépenses de paie en comptabilité
Effectuer des simulations salariales liées aux recrutements, changements de statuts ou modifications administratives
FORMATION
Élaborer le plan de formation annuel
Organiser l’ensemble des actions retenues
Transmettre et suivre la formation des titulaires mis à disposition
Gérer les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO
GESTION FINANCIÈRE
DÉPENSES
Engager et mettre au paiement les dépenses de fonctionnement et d’investissement
Suivre ces dépenses au travers de tableaux de bord
Suivre l’exécution financière des marchés publics et autres contrats
Gérer les dépenses de régie d’avances
RECETTES
Établir la facturation mensuelle de prestation de linge aux adhérents
Régulariser les recettes perçues avant émission de titres
BUDGET
Participer activement à l’élaboration du budget annuel (EPRD)
CLÔTURE COMPTABLE
Gérer les immobilisations (Acquisition, Cession, …)
Valoriser et enregistrer comptablement les dotations aux amortissements de l’exercice
Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et les enregistrer comptablement
Lire le bilan et le compte de résultat
GESTION ADMINISTRATIVE
Participer à la réalisation d’analyses financières et RH rétrospectives (Rapport Annuel d’Activité)
Assurer les opérations logistiques de l’Assemblée Générale
Organiser la planification de l’agenda social (CSE), aider à la préparation des séances, assurer la diffusion des procès-verbaux.
Profil recherché
SAVOIR-ÊTRE
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Capacité de communication écrite et orale, écoute
· Rigueur, méthode et précision
· Esprit d'initiative
· Respect des délais
· Devoir de réserve professionnelle
· Capacité de travailler en autonomie et en binôme
· Volonté de partage des connaissances et compétences
SAVOIR-FAIRE
· Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (en particulier Contractuel)
· Connaissance de l'Instruction Budgétaire et Comptable M21
· Maîtrise des outils bureautiques
SERAIT UN PLUS :
· Connaissance du cadre réglementaire et juridique du dialogue social dans la fonction publique
· Connaissances générales de l'environnement juridique des Groupements de Coopération (droit public) et de leurs processus décisionnels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La blanchisserie interhospitalière basée à Villers-Bretonneux (80) est un Groupement de Coopération Sanitaire, en activité depuis 2014. Elle assure quotidiennement, grâce à ses 80 collaborateurs, la collecte, la livraison et le traitement du linge de 40 Etablissements (Hôpitaux, E.H.P.A.D., Foyers de vie) des départements de la Somme et du Pas-De-Calais.
Notre Groupement recherche un (une) nouveau (nouvelle) collaborateur (trice) pour assurer la Gestion des Ressources Humaines, Finances et Administration.
Descriptif du service
Le Service Administratif auquel le poste est rattaché est constitué de 2 personnes.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
