Gestionnaire des stages et de la communication F/H

- Alimenter une base de données de suivi des stages ;

- Traiter les enquêtes de satisfaction des stages (SPHINX ou CELENE) ;

- Assurer la gestion administrative des conventions pour le service sanitaire (DFGSM3) : préparer l’affectation des groupes, établir les conventions individuelles, vérifier les signatures et les envoyer aux établissements d’accueil ;

- Gérer l’information, la communication avec les étudiants et les établissements d’accueil ;

- Traiter les enquêtes de satisfaction des semaines de mobilités ;

- Préparer les deux semaines de mobilité, transmettre les documents pour la prise en charge des frais de déplacements ;

- Créer et mettre à jour les supports de communication (plaquettes de formations, affiches, brochures de présentation du Département,…) ;

- Anticiper l’achat des objets de communication en tenant compte des règles budgétaires et des crédits disponibles ;

- Préparer et assurer la logistique des journées évènementielles (Forums orléanais, Journée Portes Ouvertes) et participer aux évènements orléanais ;

- Organiser les conférences et l’accueil des lycéens dans le cadre des cordées de la réussite ;

- Être webmaster du Département : conception, rédaction et modération du site internet.