Gestionnaire des stages obligatoires et des mémoires de fin de Licence-CDD 4 mois H/F
Référence : 2026-2315288
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Toulouse (ENSA Toulouse)
Écoles Nationales Supérieures d'Architecture de Toulouse - Localisation : 83 rue Aristide Maillol 31106 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
Assurer de façon autonome la gestion administrative et pédagogique des mémoires de fin de licence et des stages obligatoires de licence et de master.
- Gérer au quotidien, organiser, informer et accompagner les étudiants dans leur parcours.
- Collaborer de façon étroite avec les enseignants. Faire l’interface avec les étudiants et les enseignants.
- Gérer le suivi des rapports.
- Informer les étudiants des offres de stages.
- Gérer moodle dans la partie stages et rapports de fin de licence : paramétrage, création du dépôt, suivi des notes, aide logistique aux enseignants, rappels.
- Mettre en oeuvre la partie administrative du module d’enseignement rapports de fin de licence (inscriptions des étudiants), ventilation des rapports à tous les enseignants à la date butoir respective, suivi des dépôts sur moodle.
- Gérer les effectifs et les flux étudiants et le suivi des enseignants évaluateurs.
- Participer au jury de licence : établissement du tableau excel (vérification, validation et suivi de l’UE/enseignement stages et rapports de fin de licence).
- Saisir les notes dans taiga et dans excel.
- Faire une veille et mettre à jour les conventions tripartites en fonction de l’évolution des dispositifs.
- Traiter les parcours particuliers d'étudiants en apportant des réponses individualisées.
- Alimenter le site intranet dans la partie formation initiale (stages).
Profil recherché
Compétences techniques
Maîtriser l’environnement bureautique (messagerie, LibreOffice, Internet), l’outil informatique appliqué à la gestion des enseignements (Taiga/Oasis), et moodle.
Comprendre l’offre de formation de l’établissement.
Acquérir l’organisation et le fonctionnement de la structure de travail et de son environnement.
Savoir organiser et planifier ses activités pour respecter le calendrier pédagogique.
Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales.
Savoir-faire
Connaissance de l’enseignement supérieur
Connaissance des études en architecture
Respect de la réglementation et des procédures
Travail en lien avec les gestionnaires du cursus Licence et Master
Utilisation du logiciel de gestion Taiga/Oasis
Gestion des situations d’urgence
Sens du service public et de l’accueil
Savoir être
Être à l’écoute
Travail en équipe
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Réactivité
Disponibilité
Gestion des conflits
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans le réseau des 21 Écoles Nationales Supérieures d'Architecture sous tutelle du ministère de la Culture, l’ENSA Toulouse s'engage, entre autres, en faisant évoluer ses pratiques pédagogiques diversifiées à l'aune des problématiques des transitions écologique et numérique, des mutations urbaines et rurales et de l'évolution des patrimoines matériel et immatériel.
Elle s'attache ainsi à accompagner l'évolution des missions de maîtrise d'œuvre et la diversification des modes d'exercice du métier d'architecte.
Elle propose notamment avec l'INSA Toulouse un double cursus architecte/ingénieur, ouvrant ainsi la voie d'un enrichissement de son offre de formation initiale et continue qui a vocation à évoluer vers des pratiques interdisciplinaires en s'adossant à ses nombreux partenariats professionnels et universitaires en phase avec les spécificités territoriales et la demande portée par les collectivités également partenaires.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service des formations et de la vie étudiante
Liaisons fonctionnelles :
Les agents du service des formations et de la vie étudiante. La personne sera amenée à travailler avec des enseignants.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE :
1. Béatrice Bégault, cheffe du service des Formations et de la Vie étudiante beatrice.begault@toulouse.archi.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Poste ouvert aux agents contractuels relevant du groupe d'emploi 2 défini par la circulaire Albanel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
