Gestionnaire des thèses H/F
Référence : 2026-2193373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 12 Place du Panthéon 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
1) Organiser les soutenances de thèse via la plateforme ADUM et les soutenances d’HDR dans le respect des textes réglementaires et procédures internes
2) Établir les tableaux de synthèse des demandes d’HDR à soumettre au Conseil de la recherche
3) Assurer le suivi administratif pour la sélection des prix de thèse
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Vérification et transmission des documents et formulaires officiels, prise de contact avec les jurys, demande et collecte des rapports, traitement des dépôts, convocations et réservation des salles de soutenance ;
Mise en ligne sur le site de l’université des avis de soutenances, mise en place des visioconférences, édition des diplômes via l’application Apogée, transmission des rapports finaux aux docteurs pour les campagnes de qualification (CNU) ;
Informer le public et le corps enseignant ;
Informer et permettre l’intervention des services intervenant dans l’organisation de ces soutenances.
Profil recherché
COMPÉTENCES
Connaissances techniques
- Maîtrise des outils de bureautique (suite Office, suite Adobe) et métier (applications nationales : ADUM, APOGEE)
- Connaissance de l’organisation du parcours doctoral
Savoir-faire
- Anticipation (planification, connaissance des besoins et des contraintes des interlocuteurs)
- Rigueur (suivi de l’activité, capacité d’autocorrection)
- Se référer aux textes réglementaires pour formuler une réponse
Savoir-être
- Flexibilité et disponibilité (changements d’organisation, soutien aux collègues)
- Gestion des priorités
- Communication écrite et orale adaptée aux contextes
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à la direction des ressources humaines : drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr -
CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
- Période de forte activité entre septembre et janvier
- Autonomie
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Vacant à partir du 23/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
