GESTIONNAIRE DU COURRIER - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972261012001500
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé de
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
Missions
Assiste le Chef du Service
Administrateur fonctionnel du logiciel MAARCH Pilotage du déploiement du logiciel courrier
Met en place les formations de prise en main du logiciel
Organise les ateliers de familiarisation
Elabore les procédures, processus et diagrammes métiers
Intervient pour les projets de service
Enregistrement du courrier et pré-instruction des demandes Affranchissement
Activités
Paramètre le logiciel
Administre le logiciel MAARCH
Prépare le déploiement du logiciel courrier
Forme les agents à la prise en main du logiciel
Sensibilise les agents par des ateliers de familiarisations Elabore les processus métiers
Enregistrement du courrier et pré-instruction des demandes Réceptionne le courrier postal arrivé
Reçoit le courrier des services
Reçoit les courriels
Trie les courriers prioritaires par destination
Range les courriers en casier
Effectue l'ouverture du courrier
Vérifie le contenu des courriers
Trie et classe les courriers dans des pochettes spécifiques (Demandes d'audience, Invitations, courriers normaux, courriers urgents, factures, relances factures...)
Analyse le courrier arrivé
Enregistre le courrier arrivé
Numérise le courrier
Diffuse le courrier enregistré
Affranchit les courriers et colis départs en fonction des priorités
Elabore les statistiques des courriers postaux et courriers arrivés
Enregistre dans le logiciel MAARCH les courriers
Elabore les tableaux de bord de ses activités
Profil recherché
Compétences requises
savoirs
Connaître le fonctionnement interne de la Collectivité
Connaître l'organisation des services et des satellites
Connaitre les procédures de traitement du courrier
Connaitre le logiciel de gestion de courrier
Connaitre les divers outils de gestion de projet
Le management d'équipe
Utilisation des divers outils bureauti ues « Canva, Word, Excel, Outlook »
savoir-faire
Piloter un projet
Former (Animer un groupe de travail / Prise de parole)
Préparation de support visuelle
Capacité de synthèse et rédactionnelle
Analyser les priorités
Utiliser la machine à affranchir
Respecter les délais impartis li uer les rocédures de classement et de ran ement des documents
savoir-etre
Faire preuve de discrétion
Rigueur
Travail en équipe
Sens des relations humaines
Réactivité
Respect de la confidentialité
Être autonome
Prise de décision
Initiative - capacité d'être source de proposition (dans une optique d'amélioration continue / démarche qualité)
Conditions d'exercice
Spécificités du poste
Horaire : 37h
Travaille en position debout prolongée
Sécurise son poste de travail
Formation SST
Formation Manipulation extincteurs
Formation Guide et serre-file
Examen médical périodique
Mobilité -Aller à la rencontre d'autres agents
Moyens mis à disposition
Outils informatique
Téléphone
Mobilier bureau
Machine à affranchir
Masque, Gants, Blouse, produits désinfectants
Risques
Bruit des machines
Risques allergènes
Contraintes posturales
Risque visuels : fatigue oculaire liée aux rayonnement émis par les écrans
RPS contraintes en charge de travail, de temps, de qualité, de responsabilité juridique
Relation internes
Tous les services
Relation externes
Usagers
Entreprises
Associations
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
