Gestionnaire du courrier et des archives courantes (F/H)
Référence : MAE_dfcdcc8a-8dcd-4fa8-9c1a-089cd3899e8b
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 24072€ à 37380€ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Gérer le courrier à l'arrivée et au départ , d'enregistrement et de classement matériel.
Activité principale
GESTION DU COURRIER
Réceptionner le courrier « arrivée » et enregistrement, y compris sur logiciel spécialisé ;
Assurer la répartition et la circulation du courrier ;
Assurer la reproduction en tant que de besoin ;
Classer le courrier au retour ;
Enregistrer le courrier à l'arrivée comme au départ, y compris sur logiciel spécialisé.
GESTION DES NOTES DIPLOMATIQUES
Imprimer les notes diplomatiques pertinentes pour la ministre, le directeur de cabinet et le directeur adjoint de Cabinet
ARCHIVAGE
aider le binôme lors des collectes des archives - assurer le traitement de l'information archivée : classement etc...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026.
Compétences attendues
Connaissance- Archivistique - Débutant
- Ministère et ses réseaux - Débutant
- Règles de classement - Débutant
- Techniques documentaires - Débutant
- Archiver - Débutant
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Débutant
- Prioriser - Débutant
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Débutant
- Diplomatie V2 - Pratique
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : MEAE - Cabinet du Ministre délégué, chargé de l'Europe
Poste de travail : 0001015198
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire logistique
