Gestionnaire du dispositif Titres professionnels
Référence : 2026-2225550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETS 31 - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 161 € - 33 578 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Profil recherché: Secrétaire administratif(ve) ou contrôleur(se) du travail
Niveau attendu: intermédiaire ou confirmé
Activités principales :
Le gestionnaire sera placé au sein du service mutations économiques et compétences, sous l'autorité du chef de service et il interviendra sur les dispositifs des titres professionnels et des services à la personne (SAP).
Un titre professionnel est une certification d’État, élaborée et délivrée par le ministère du Travail, qui permet d'acquérir des compétences professionnelles spécifiques et favorise l'accès à l'emploi ou l'évolution professionnelle de son titulaire. Il atteste que son titulaire maîtrise les compétences, aptitudes et connaissances permettant l’exercice d’un métier.
Le titre professionnel couvre tous les secteurs (bâtiment, services à la personne, transports, restauration, commerce, industrie, etc.) et différents niveaux de qualification et s’adresse à toute personne souhaitant acquérir une qualification professionnelle.
Les sessions d'examen sont organisées par des centres agréés par la DREETS qui s'engagent à respecter la réglementation définie pour chaque examen.
Le service mutations économiques et compétences de la DDETS Haute-Garonne intervient sur la programmation et la validation des sessions d'examens, l'envoi des résultats aux candidats et l'habilitation des jurés et l'instruction des demandes de validation des acquis de l'expérience (VAE)
Le gestionnaire interviendra, en binôme avec un autre agent du service, sur:
- la validation des sessions d'examen
- l'archivage des PV de sessions d'examen
- l'établissement et l'envoi des attestations de réussite
- le suivi des envois des diplômes et livrets de certification en lien avec les services de l'AFPA
- l'habilitation des jurés en lien avec les services de l'AFPA
- la vérification de la recevabilité des demandes de VAE
- l'instruction des recours gracieux et contentieux
Le gestionnaire assurera également le lien avec les organismes de formation agréés et avec les candidats par mail et par téléphone (renseignement, organisation et validation des sessions, retours courriers....)
Selon les besoins de service, le gestionnaire pourra également être amené à venir en appui sur l'enregistrement des déclarations d’organismes de services à la personne.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissances des politiques de l'emploi : N
- Connaissance en droit administratif général: A
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Réactivité ***
- Capacité d'autonomie **
- Sens du travail en équipe **
- Sens du relationnel et des contacts ***
- Implication et sens du service public ***
Savoir-faire :
- Échanges avec les usagers **
- Savoir rédiger des courriers- et documents administratifs **
- Organiser son action en fonctions des objectifs poursuivis ***
- Savoir produire et mettre en forme des tableaux de suivi **
- Utiliser les outils bureautiques ***
Éléments de candidature
Personnes à contacter
chloe.mandelblat@haute-garonne.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de Haute-Garonne (DDETS 31) est placée auprès du Préfet de département et assure le déploiement des politiques publiques visant à :
- l'effectivité du droit du travail dans toutes ses composantes
- le développement de l'emploi, l'accompagnement des mutations économiques et la sécurisation des mobilités professionnelles
- l'accompagnement du développement économique et social des entreprises et des territoires par la réponse aux besoins en recrutements et en compétences des entreprises
- la veille économique sur l'emploi et sur les relations individuelles et collectives du travail
- le développement de l'insertion professionnelle des personnes menacées d'exclusion
- la déclinaison locale des politiques d'urgence sociale, d'hébergement et d'accès au logement des personnes sans abri ou risquant de l'être, des politiques sociales liées au logement et de la prévention des expulsions locatives
- la déclinaison locale des politiques de protection des personnes (notamment comité médical/commission de réforme, majeurs protégés, pupilles de l'État et gens du voyage)
- la mise en œuvre de la politique de la ville
- l'animation des politiques interministérielles d'intégration des réfugiés
- l'animation de la politique interministérielle de lutte contre la pauvreté.
Descriptif du service
Issue de la fusion de deux entités (DDCS(PP) et UD DIRECCTE), la nouvelle direction de l'emploi, du travail et des solidarités repose principalement sur 2 pôles, le pôle travail, mutations économiques et compétences et le pôle solidarités et parcours d'insertion.
Les services de renseignement en droit du travail interviennent au niveau régional par la réponse téléphonique à la demande des salariés et employeurs du secteur privé. Dans cette optique, les 13 départements sont coordonnés par la DREETS Occitanie.
Au niveau départemental, le service renseignement favorise la réponse au public en présentiel afin de préserver la proximité avec les usagers du département. IL traite également les demandes adressées par courriels et courrier.
Enfin, le service rend possible des créneaux de rendez-vous téléphoniques pour les usagers les plus éloignés.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Des formations dédiées peuvent être organisées par l'Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP)
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
chloe.mandelblat@haute-garonne.gouv.frContact :
- MANDELBLAT Chloé - Responsable du service mutations économiques - chloe.mandelblat@haute-garonne.gouv.fr - 07 65 15 39 87
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation. Pour les agents titulaires, joindre également le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
