Gestionnaire du parc automobile et chargé d'intervention logistique

Groupe RIFSEEP 3
Emplois-type : Chargé de la maintenance et d'équipement du parc automobile LOG006A - Chargé d'interventions techniques et logistiques FPLOG31 - Manutentionnaire LOG010A
Localisation : Secrétariat Général Commun de la Marne (SGCD) / Service des Ressources Immobilières et Techniques (SIRT) - 1 rue de Jessaint - 51000 Châlons-en-Champagne
Vos activités principales


Dans le cadre du périmètre du SGCD :

1/ Fonction gestionnaire du parc automobile
- Gestion du parc automobile (hors véhicules de fonction du corps préfectoral) sur divers sites distants, y compris les vélos électriques (VAE).
- Organise et assure l’attribution des ressources en fonction des réservations et de la disponibilité des véhicules.
- Assure les opérations d’entretien de premier niveau des véhicules et des équipements (gilets, triangle, trousse de secours…).
- Programme et fait réaliser les réparations, maintenances et contrôles techniques des véhicules.
- En liaison avec le bureau du budget, participe à optimiser les coûts de fonctionnement du parc automobile.
- Suit les dépenses et les coûts de fonctionnement du parc auto.
- Renseigne les divers outils de gestion du parc auto et propose les renouvellements des véhicules (réalisation étude annuelle).
- Dans le cadre de ses fonctions, participe à la mise en application des directives et des politiques publiques (gestion, écoconduite, verdissement du parc,…) décidées au niveau ministériel.
- Participe à la formation des agents aux logiciels de réservation O’DRIVE.
- Participe à la formation des agents sur la prise en main des véhicules automatiques et/ou électriques.
- Prépare les états statistiques demandés ( SGARE…..) et les transmets après validation.
- Il sera amené à appuyer sa hiérarchie lors de réunions ou pour l’établissement de synthèse des documents, ou d’états statistiques, liés à la gestion du parc automobile.

Temps reparti : 50 %

2/ Fonction logistique :
- Réaliser toutes les fonctions logistiques qui sont sous la responsabilité du SGCD/SIRT. Cette fonction demande une souplesse horaire et l’aptitude au port de charges lourdes.
- Réaliser les différentes demandes liées à la logistique (ex : déménagement, préparation des salles, préparation des différentes manifestations aussi bien dans les bâtiments qu’en extérieur (ex : foire, inauguration, sécurité routière, …), sortie des containers, changement des toners, réception, stockage de matériaux, objets, colis, marchandises, fournitures, papier et livraison dans les services, etc, en lien avec les différents bureaux du SIRT ou autres services de la préfecture ou du périmêtre ATE)
- Entretien et suivi des matériels, effets, mobiliers du périmètre logistiques (mobiliers, matériel de sonorisation, …) et des stocks.

Temps réparti : 50 %
3/ Sécurité incendie :
Être capacité de réaliser les interventions en cas de déclenchement d’une alarme incendie sur les 3 bâtiments : levée de doutes, réinitialiser les SSI ...