GESTIONNAIRE DU PERSONNEL

Référence : DEF_27-00043678

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
  • Localisation : ROUTE NATIONALE 4 57370 PHALSBOURG

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) soutient l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense (BdD) de Phalsbourg. A ce titre, elle conduit les opérations d’entretien courant et spécialisé, de maintien en condition, et de gestion des contrats d’exploitation.
Affecté à la section soutien, l’agent reçoit directement ses directives du chef de l’USID. Il suit l’ensemble des dossiers RH (notation, avancement, formation, …) civils et militaires. Il renseigne les administrés sur leur situation personnelle.
Interlocuteur privilégié des gestionnaires RH civils et militaires et du bureau recrutement de l’établissement d’Infrastructure de la défense (ESID), du centre ministériel de gestion (CMG) de Metz, des centres médicaux des armées (CMA) de sites, il suit et transmet la situation administrative des personnels de l’USID (4 sites).
En liaison avec le service du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) de Metz, l’agent assure le traitement et le suivi des ordres de missions. En l’absence de l’opérateur de soutien général de l’USID, l’agent traite et enregistre le courrier.
Gérer les dossiers RH des personnels de l’USID (embauche, notation, maladies, avancement, formation, médecine prévention, retraite …).
Apporter des informations et des conseils aux personnels, à la hiérarchie et aux employeurs.
Tenir à jour les dossiers individuels des personnels.
Traiter et suivre les ordres de mission (Fd@Ligne).
Assurer le suivi de présence, congés, missions, formation, télétravail (Horoquartz), SPA ESID.
Suivre le référentiel des effectifs de l'organisation (REO) avec l’ESID. Préparer les recrutements et participer aux entretiens d’embauche.
Assurer le traitement et la validation des cartes CIMS de l’USID.
Assurer la suppléance du correspondant OPEX (opérations extérieures).
Traiter le courrier de l'USID (Nacre, Nemo, etc).

Profil recherché

Expériences dans le domaine RH.

Compétences attendues

- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- REGLES DE CHANCELLERIE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- REACTIVITE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sebastien.lange@intradef.gouv.fr
  • esid-metz-recrutement.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
    Horaires fixes (7h45 à 12h00 - 13h00 à 17h15 du lundi au jeudi, 7h45 à 11h45 le vendredi) sur 4,5 jours/semaine.
    Restauration possible au cercle mixte de garnison.
    Moyens de locomotion indispensables centre-ville de Phalsbourg à 10 minutes en voiture de la base.
    Gare SNCF à Sarrebourg – Saverne – Lutzelbourg (moyens de locomotion indispensables).
    Parcours en ressources humaines. Gestionnaire en ESID.

  • Lieu de travail : Quartier La Horie BP 30302 - 57373 PHALSBOURG Cedex
    Permis B obligatoire - USID multi-sites.
    Télétravail possible (1 jour/semaine maximum) après période d'adaptation et en accord avec la hiérarchie.
    Formations RH diverses possibles selon catalogues.
    Statut des personnels civils et militaires.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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