GESTIONNAIRE DU PERSONNEL

L’agent veillera tout particulièrement au respect des règles réglementaires, de gestion, des délais et des procédures telles que mises en place au sein de l’AMI ainsi que dans la chaîne fonctionnelle RH du SID et en lien avec les gestionnaires.
L’agent contribuera à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation transverse de l’établissement.
L’agent aura pour missions principales de :
- Participer à tous les travaux relatifs aux campagnes annuelles collectives (évaluations, décorations, avancements, etc.)
- Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative ou leur position administrative (détachement, mobilité, congés spécifiques, cumul d’activité)
- Assurer la gestion administrative des agents (gestion du temps et des absences, prise en charge des nouveaux arrivants…)
- Assurer le traitement des états relatifs aux éléments variables de rémunération et saisir les états dans SAFIA.
- Renseigner les agents et leur hiérarchie.
- Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil.
D’autres missions annexes peuvent lui être confiées comme, de :
- Participer à la mise en qualité des données RH des agents soutenus (qualité des dossiers, remontée des anomalies ENSAP)
- Effectuer des recherches dans les systèmes d’information métiers et fiabiliser les données.
- Participer à l’amélioration continue des processus RH
- Aider à la réalisation d’états statistique
- Anticiper certains travaux RH : convocations médicales, administration des compte épargne temps
- Constituer des dossiers administratifs et notifier / communiquer les actes de gestion.
- Participer au recensements du besoin en formations transverses et à leur mise en œuvre