GESTIONNAIRE DU PÔLE SOUTIEN ET LOGISTIQUE - DIR-SG Grand Nord
Référence : 2026-2237608
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG GRAND NORD
Secrétariat général Affectation : Délégation interrégionale Grand-Nord / Etat-major (EM) - Localisation : DIR-SG Grand-Nord 32, boulevard Carnot - 59000 Lille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les domaines d’intervention sont les suivants :
- Contrôler les OM dans l’outil CHORUS DT
- Aider à la gestion logistique et de fonctionnement de la DIR-SG, notamment des moyens matériels
- Gestion matérielle nécessaire à l’usage des copieurs / courrier
o Consommables : papier / toner
o Matériel : suivi des pannes / contact avec le prestataire de la maintenance
- Gestion de la flotte de véhicules rattachés à la délégation :
- Gérer les demandes de réservations de véhicule déposées par les agents
- Superviser et optimiser l’utilisation des véhicules,
- Vérifier les carnets d’entretien et la conformité de l’équipement avec la réglementation en vigueur,
- Superviser les visites de contrôle, d’entretien et de réparation (pare-brise / carrosserie / ..)
- Assurer les relations avec les fournisseurs (garages, assurance, assistance) et le service fait,
- S’informer sur l’évolution de la législation,
- Rendre compte régulièrement de l’utilisation du parc auto (enquêtes, contrôles)
- Assurer le bon état et l’entretien des véhicules (intérieurs / extérieurs)
- Gestion du bâtiment de la DIRSG, site du boulevard Carnot :
- Gestion des accès au bâtiment/locaux/bureaux : moyens d’accès et logiciel TRAKA
- S’assurer du bon état du bâtiment,
- En lien avec l’économe, contacter le détenteur du marché d’entretien du bâtiment pour tout souci ou réparation à mettre en œuvre.
- Gestion des salles :
- Assurer la réservation et la tenue du planning des salles de réunion
- Assurer la gestion matérielle des salles (mobilier / inventaire) et le stock de consommables
- Travailler en équipe et en lien avec l’ensemble des agents de l’état-major.
- Participer aux réunions de l’état-major et y rendre compte des dossiers suivis en propre
- Être en soutien à la gestionnaire de l’accueil pour les missions (binôme)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et du public :
- Accueillir, orienter et présenter les visiteurs et/ou les prestataires
- Répondre au téléphone et informer ou rediriger les personnes appelantes
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la DIR-SG grand Nord
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Gérer le courrier « entrant »
- Gérer les courriers « sortant » et leur affranchissement
- Gérer le stock des tickets de métro de la métropole lilloise (déplacement des agents sur le ressort)
Profil recherché
Connaissance
Permis B
Utilisation des outils bureautiques
Aisance dans la communication (téléphonique / mail/en présentiel)
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Être rigoureux, méthodique et réactif
Savoir être
Savoir s’adapter
Savoir communiquer, s’exprimer
oralement
Être rigoureux, méthodique et réactif
Sens de l'initiative, de la communication et de l'organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Magali D'Allende - Cheffe de l'état-major - Magali.dallende@justice.gouv.fr
- Rh de proximité - rh-prox.dir-sg-grand-nord@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 modifié relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Par arrêté du 30 décembre 2019 du Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d’apporter leur soutien :
Aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines de l’action sociale, de la formation continue généraliste, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l’informatique et des télécommunications, de l’immobilier, des achats et des marchés publics ; Dans le domaine de l’exécution budgétaire et comptable, aux services déconcentrés, et, s’agissant des opérations d’investissement immobiliers, aux juridictions.
Au nombre de neuf, les délégations interrégionales sont composées des départements des ressources humaines et de l’action sociale, des achats et de l’exécution budgétaire et comptable, de l’immobilier et de l’informatique et des télécommunications.
Descriptif du service
Chaque délégation interrégionale est dirigée par un/une délégué(e) interrégional(e), placé(e) sous l’autorité du/de la secrétaire général(e) du ministère de la justice. Il/elle coordonne la relation des départements de la délégation avec les chefs de cour d’appel et les responsables des services déconcentrés du ministère de la Justice.
Le/la délégué(e) a autorité sur les départements dans le respect de l’autorité fonctionnelle exercée sur chacun d’entre eux par le/la chef(fe) du service du secrétariat général responsable de la politique mise en œuvre par le département concerné.
Il/elle assure la gestion des effectifs, des moyens de la délégation et des fonctions support. Pour cela, il/elle s’appuie, d’une part, sur les compétences métier des quatre départements, et il/elle s’appuie, d’autre part, sur un/une adjoint(e) désigné(e) parmi les chefs des quatre départements, et par une équipe de gestion au sein de l’état-major de la délégation.
À propos de l'offre
-
Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Magali D’Allende - Cheffe de l’état-major - Magali.dallende@justice.gouv.fr
Rh de proximité - rh-prox.dir-sg-grand-nord@justice.gouv.fr
-
Organisation de travail : télétravail possible (1J/semaine)
Restauration Restaurants administratifs conventionnés (TJ Lille / Cercle Frère / DRFIP)
Accessibilité en transport / Parking :
Gare Lille Flandres / Lille Europe – Métro / bus / Tramway (Ilevia) -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
