Gestionnaire du pôle administratif H/F

Référence : 2024-1454467

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
  • Localisation : Bâtiment RUSHMORE – 5 RUE DU VENTOUX – 91080 EVRY COURCOURONNES
Domaine: Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 01/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

-       Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi de tableaux de bord, etc.)

-       Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des détenus et PPSMJ

-       Participer au suivi statistique

-       Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice

-       Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés

Profil recherché

 Être rigoureux
 Avoir des qualités d’écoute
Mettre en forme un document
 
Faire preuve de discrétion professionnelle
 Synthétiser et rendre compte
S’adapter à son environnement
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l’information
Utiliser des outils de planification
 Utiliser des applicatifs informatiques « métier »
 

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Kelly MACON
  • Emilie BIDET

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Positionné au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation et placé sous l’autorité hiérarchique d’un DPIP, chef d’antenne. Le cas échéant, l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat ou d’accueil des publics.

À propos de l'offre

  • ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
     

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024

  • Secrétaire

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