Gestionnaire du pôle des travaux-immobilier (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2
Le bureau de la logistique est composé de quatre cellules :
- pôle des travaux-immobilier ;
- pôle des moyens logistiques ;
- pôle des moyens mobiles ;
- pôle du responsable des armes et des munitions (RAM).
Le bureau de la logistique est composé de :
1 AAE (catégorie A), 4 CEA (catégorie B), 1 SACN, 2 CSTCN (catégorie B), 1 ATP1 et 1 ATP2 (catégorie C)
Le pôle des travaux-immobilier est composé d’un responsable de pôle (catégorie B) et de deux gestionnaires (catégorie C)
Sous la responsabilité du chef de pôle, le titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre opérationnelle des travaux et de la maintenance du patrimoine immobilier en garantissant la fiabilité technique, la conformité réglementaire et la continuité du service.
Vos missions principales :
 Mise en œuvre opérationnelle
- Exécuter les missions planifiées par le chef de pôle ;
- Assurer la remontée d’informations du terrain (état des bâtiments, urgences, dysfonctionnements) ;
- Rendre compte régulièrement de l’avancement des interventions et signaler en cas de difficultés au chef de pôle ;
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son activité.
- Tenir à jour l’inventaire du patrimoine immobilier ;
- Alimenter les outils de gestion (GMAO) et contribuer à la mise à jour les tableaux de bord de suivi.
Recueil des besoins et suivi des demandes quotidiennes
- Recueillir les besoins des services et effectuer une analyse technique de premier niveau ;
- Transmettre les éléments au chef de pôle pour arbitrage ;
- Assurer le suivi des demandes validées.
 Suivi des opérations de maintenance, travaux et contrôles réglementaires
- Organiser et suivre les interventions de maintenance préventive et curative ;
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires ;
- Réaliser, en régie, les travaux de premier niveau et les levées de réserves simples ;
- Participer à la coordination des travaux sur les différents sites ;
- Assurer le suivi de l’ensemble des interventions, notamment les délais et la qualité des prestations conformément aux devis ;
- Participer au suivi du marché multitechnique (réunions, suivi des interventions) et signaler tout manquement contractuel.
 Activités logistiques
- Assurer de manière ponctuelle une polyvalence logistique en aux trois autres pôles du bureau : installation de mobilier, mise en place d’équipements techniques, participation à l’organisation d’événements (réunions, cérémonies), opération de manutention.
Sécurité et conditions de travail
- Appliquer strictement les règles d’hygiène et de sécurité lors de toute intervention ;
- Utiliser de manière systématique les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition par l’administration ;
- Signaler sans délai toute situation à risque ou incident constaté(e) au responsable de pôle.


Une habilitation électrique B0/H0 ainsi qu’une expérience dans le domaine du bâtiment (maintenance, second œuvre, travaux) sont appréciées.