Gestionnaire du secrétariat de la Section du Sceau - DACS
Référence : 2026-2210797
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires civiles et du Sceau Affectation : Sous-direction du droit civil / Section du Sceau - Localisation : Direction des affaires civiles et du Sceau – 13, place Vendôme – 73001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera chargé du secrétariat de la section du Sceau. A ce titre :
- il assurera le traitement du courrier reçu au service du Sceau,
- il enregistrera les requêtes sur l’applicatif informatique, adressera des courriers pour la production de pièces destinées à compléter les dossiers et suivra leur traitement,
- il préparera les projets de décret de changement de nom, procèdera aux corrections sur les épreuves et suivra leur publication via le logiciel Solon,
- il préparera la notification des décisions avant archivage des dossiers clôturés,
- il assurera, en alternance avec les autres secrétaires, l’accueil téléphonique et le suivi de la boite courriel structurelle,
- il s’occupera de la préparation des parapheurs et utilisera le logiciel Messager,
- il assurera le suivi de tableaux de bord statistiques,
- Il contribuera à la gestion de l’archivage du service.
Profil recherché
Connaissances
bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et des applications Messager et Solon
Savoir-faire
rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
aisance avec l’outil informatique
Savoir-être
Polyvalence et capacité d’adaptation
méthode et organisation, grande capacité de travail
parfaite discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La section du Sceau est située au sein de la sous-direction du droit civil et rattachée, au plan organisationnel, au bureau du droit des personnes et de la famille (C1). Concernant ses activités, elle est placée sous l’autorité du chef de section du Sceau. Elle est chargée d’instruire les requêtes de changements de noms ainsi que les autorisations de mariages posthumes et les dispenses de mariages en cas de parenté ou d’alliance. Elle procède également à l’investiture de titres nobiliaires.
Descriptif du service
La section est composée de 10 personnes : un directeur des services de greffe judiciaires, chef de section, deux adjointes, secrétaire administrative et attaché d’administration, deux secrétaires administratifs et une greffière chargés de l’instruction des dossiers et trois adjoints administratifs, chargés de la tenue du secrétariat et de l’accueil téléphonique du service.
Votre hiérarchie
Vincent CHABIN, chef de la Section du Sceau
Vos interlocuteurs métiers
Raphaëlle WACH, adjointe à la sous-directrice du droit civil
À propos de l'offre
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2 postes vacants.
Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Vincent CHABIN - vincent.chabin@justice.gouv.fr
01.44.77.63.70Poste soumis à entretien
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Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
