Gestionnaire du Secrétariat Général et de l'Administration du Personnel - MELISEY
Référence : O070260305000941
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mélisey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Melisey, commune d'environ 1 700 habitants, emploie 20 agents : agents administratifs et techniques, ATSEM, bibliothécaire.
La commune recrute un(e) Gestionnaire du secrétariat général et de l'administration du personnel (H/F) à compter du 01/05/2026.
Véritable garant(e) d'un service public de qualité, vous assurez, sous l'autorité du Maire et avec votre équipe constituée actuellement de 2 agents administratifs, la gestion et l'animation de la politique des Ressources Humaines, la gestion administrative du personnel et assurez une mission de gestion administrative polyvalente (secrétariat du Maire et services à la population).
Vous jouerez un véritable rôle de soutien au Maire et contribuerez directement à développer une gestion harmonieuse des services.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o070260305000941-gestionnaire-secretariat-general-administration-personnel?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formation et / ou expérience dans la gestion et l'administration publique impérative (secrétariat de mairie, service des ressources humaines au sein d'une collectivité, ...) niveau confirmé
Permis B obligatoire
Compétences
Très bonnes connaissances de l'organisation des collectivités territoriales, des procédures juridiques et administratives liées à la fonction
Connaissances du fonctionnement des collectivités et des conseils municipaux indispensables
Très bonnes connaissances de l'environnement institutionnel et local, et du statut de la fonction publique territoriale
Pratique confirmée des écrits professionnels (courriers, notes, rapports, communications écrites, ...) et des techniques de secrétariat (publipostages, mailings, fichiers de données, classement, archivage, ...)
Qualités rédactionnelles confirmées avec une maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
Très bonne pratique des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs (pack office, drive, plateforme de dématérialisation, ...)
Pratique avérée du logiciel métier E-Magnus et des procédures de dématérialisation auprès des services instructeurs (préfecture, trésorerie)
Compétences managériales
Compétences comportementales
Forte capacité d'autonomie
Savoir s’organiser, prioriser et anticiper
De nature calme et posée face aux situations de stress
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Grande disponibilité notamment en soirée et week-end
Savoir dynamiser et mobiliser un collectif de travail
Assurer la cohésion d'équipe au sein des différents services
Savoir valoriser et encourager les initiatives
Avoir un sens avéré de la coordination et de la pédagogie
Maîtriser la planification
Posséder une grande capacité d'organisation
Être doté d’un esprit d'analyse et de synthèse
Avoir une forte appétence pour la fonction de pilotage et le goût du travail en transversalité
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation manuscrite à adresser à :
Par courrier :
MAIRIE DE MELISEY
A l'attention de M. le Maire
10 Grande Rue - 70270 MELISEY
Par mail : rh.melisey@gmail.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Responsable de coordination administrative
