Gestionnaire du service formation continue H/F

Vetagro Sup par son service de Formation Continue propose des formations conçues pour développer les compétences des professionnels ainsi que la formation initiale des Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires (ASV) en partenariat avec l’organisme de formation et de certification officiel de la branche professionnelle vétérinaire Apform. VetAgro Sup est l’un des 23 centres de formation du réseau national Apform dispensant la formation ASV. Fondée sur le principe de l’alternance entre journées de formation en centre et expérience professionnelle en structure vétérinaire libérale, la formation ASV est dispensée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage (18-29 ans) ou d’un contrat de professionnalisation (à partir de 30 ans). Le statut de l’apprenant durant la formation en alternance est celui de salarié.

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Répondre aux demandes d’informations
Organiser et traiter les candidatures (format dématérialisé, tests de niveaux, entretien de motivation)
Planifier le programme pédagogique et suivre les éventuelles modifications en les communiquant aux différentes parties
Organiser la journée de rentrée de la promotion entrante
Faire preuve d'une disponibilité permettant d'assurer une présence lors des journées de formation et de certification (jeudis et vendredis de septembre à mi-juillet), ainsi que lors de certaines périodes de petites vacances scolaires, en fonction du calendrier pédagogique.
Accompagner les apprentis pendant leur cursus : réserver les salles de cours et plateaux techniques ; recueillir et mettre à disposition les supports de cours ; faire émarger les apprentis et suivre les absences, retards et départs anticipés ; accompagner les maitres d’apprentissage durant la formation de leur apprenti ; être le lien entre VAS, APFORM, et l’apprenant ; transmettre et réceptionner les bilans semestriels ; programmer et effectuer les suivis pédagogiques avec l’apprenti et le maitre d’apprentissage ; assurer la gestion administrative et financière des intervenants ; organiser les examens de certification et les rattrapages
Suivre les demandes de candidature libre de certification
Facturer selon les termes de la convention les différentes phases d’activités du dispositif à Apform
Actualiser quotidiennement les plateformes administrative et pédagogique en lien avec la formation des ASV
Participer aux journées portes ouvertes de VAS, séminaires, réunions d’Apform
Être un référent pour les apprenties lors de situations difficiles (handicap, problème de santé…)
Participer au fonctionnement général du service
 
Contraintes du poste : Disponibilité et amplitude horaire étendue lors de certaines journées de formation et de certification. Charge de travail variable selon le calendrier du dispositif