Gestionnaire emploi du temps et d'un département (H/F) – réf : 1113
Référence : 2026-2244972
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Centrale de Nantes
- Localisation : 1 rue de la noë 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales seront les suivantes :
- Saisir et mettre à jour des emplois du temps et participation à la continuité de service au sein du pôle.
- Vérifier la régularité juridique, administrative et financière du département MIB, ainsi que la gestion des vacataires et des commandes.
- Accueillir les personnels et usagers
- Assurer la gestion du secrétariat des équipes pédagogiques, contrôler les échéances et organiser les pièces administratives.
- Assurer la gestion des agendas
- Organiser et mettre à jour les bases de données, ainsi que des tableaux de bord de suivi des dépenses et des vacataires.
- Assurer le soutien logistique pour les activités du service et les manifestations (conférences, réunions, séminaires).
- Répondre aux demandes d’informations et assurer la diffusion d’informations pertinentes aux équipes pédagogiques et aux services supports.
- Participer aux évènements de l’école
Compétences :
- Appétence pour Excel
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.
Qualités requises :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Fiabilité
- Travail en équipe
Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en gestion, administration ou domaine similaire. Débutant accepté.
Nature du poste
- Poste en CDD 12 mois renouvellement possible
- Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Catégorie B - TECH
- Poste à temps plein – basé à Nantes
- Flexibilité horaire
- Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : Dès que possible
Contact RH : Guénolée COTTINEAU
Contact Manager : Caroline LUCAS
Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.
Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.
Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.
Descriptif du service
La Direction de la Formation comprend six pôles : la scolarité, la vie étudiante, la qualité formation, Saturne, la coordination des cursus et la gestion des départements.
Vous intégrez le pôle de la gestion des départements et rejoignez une équipe de 5 personnes, dont 4 gestionnaires et la coordinatrice du pôle. Vous assurez la gestion administrative pour le département Mathématiques, Informatique et Biologie (MIB). Vous êtes en contact régulier avec des acteurs internes et externes à l’école (agents des autres services et vacataires).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
