Gestionnaire emploi du temps et ressources humaines - UFR STAPS
Référence : 2026-2392805
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR. Il·elle a pour mission de réaliser des actes de planification et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ces domaines.
Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.
MISSIONS
Gérer les emplois du temps des formations
- Planifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogique
- Préparer et organiser les semestres sur ADE
- Gérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADE
- Gérer les absences des enseignants
- Gérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés)
Gérer les ressources humaines
- Accueillir les nouveaux enseignants
- Gérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiement
- Gérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentaires
- Gérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie)
- Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime
Profil recherché
Connaissances
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)
- Connaître la réglementation liée à la gestion des personnels enseignants
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les principales applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, APOGEE, Octime, OSE, SIHAM, Portails web, messagerie)
- Accueillir les personnels enseignants
- Savoir écouter les usagers pour comprendre leurs demandes et collecter les informations nécessaires afin d'y répondre
- Savoir rendre compte de ses activités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
- Avoir des qualités relationnelles pour accueillir les usagers
- Être en capacité de travailler en équipe, savoir communiquer
- Être adaptable, polyvalent et rigoureux
- Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)
Respecter une discrétion professionnelle sur les sujets RH sensibles
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
- L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
- Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives. Elle propose des formations pluridisciplinaires, diversifiées et professionnalisantes aux différents métiers du sport. Elle forme chaque année 2 700 étudiants dans les 5 parcours en STAPS, de la Licence jusqu'au Master : éducation et motricité, entraînement, ergonomie, management et activités physiques adaptées et santé.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : à partir de 1867€
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
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- Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
