Gestionnaire en appui des coordinateurs pédagogiques - EI Cnam
Référence : 2025-1966566
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 61 rue du Landy 93210 Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nature du contrat : CDD de catégorie B du 01/07 au 18/07/2025 puis du 18/08 au 30/10/2025
Activités principales
· Rentrée et soutenances des 3èmes années à partir du 01/09/2025.
· Session 2 d’examen à partir du 02/09/025
· Rentrée des 2e années : 22/09/2025
· Rentrée des 1ères années fixée au 30/09/2025.
En particulier vous viendrez en renfort aux diverses activités de rentrée 2025-2026 de l’antenne Alternance.
· Appui logistique à l'organisation des soutenances de mémoire d’ingénieur (accueil du public, traiteur, impression des dossiers etc.)
· Appui à l'organisation des sessions de rattrapages (surveillance, préparation des enveloppes de sujets et copies ...)
· Aide à l'organisation de la journée de rentrée et à l'accueil des apprentis (gère aspect logistique)
· Aide à l'inscription des apprentis sur Yparéo/Siscol (saisie des dossiers, prise des photos, distribution des cartes étudiantes, ...
· Accueil et information des publics
La liste n’est pas exhaustive.
Fermeture du service et du CNAM du 18/07 au 18/08/2025
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : baccalauréat
· Domaine / Spécialisation : Expérience dans un service scolarité ou administratif d’un établissement d’enseignement supérieur appréciée
Compétences attendues :
Connaissances
· Connaissance des procédures administratives liées à la gestion administrative de la scolarité
· Organisation de l’enseignement supérieur
· Organisation de l’alternance en France
· Environnement et réseaux professionnels
· Techniques d’élaboration de documents
· Techniques de communication
Savoir-faire
· Bonne expression orale et écrite
· Sens de l’organisation : capacité à s’adapter et gérer les priorités
· Rigueur dans le travail, respect des processus, modes opératoires et calendriers
· Bonne aptitude à la communication interpersonnelle (avec divers publics)
· Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte
· Avoir l’esprit d’initiative et être force de propositions (méthodes, process, outils, etc.)
Savoir-être
· Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
· Capacité à travailler en équipe et à gérer des périodes de forte activité
· Sens de la diplomatie
· Sens du travail d’équipe
· Échanges quotidiens avec des publics jeunes
· Communication
Outils
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), un logiciel de gestion de scolarité sera un atout
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché à l’antenne alternance de l’Ecole d’ingénieurs du Cnam / EICnam qui compte 500 apprentis dont 150 en première année.
Le titulaire du poste sera en charge d’assurer un soutien opérationnel dans la gestion administrative des dossiers des apprentis et participerez activement au bon fonctionnement du service.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de cat B du 01/07 au 18/07/2025 puis du 18/08 au 30/10/2025
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Contractuels : à partir de 25 k € brut selon expérience (soit 2153 bruts mensuels)
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : non
· Management : non
· Gestion de projet : non
· Conditions particulières d’exercice des fonctions : Disponibilité pendant les périodes de rentrée et d’examens ; Eventuelles astreintes ponctuelles (accueil en soirée, événements spécifiques)
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
