Gestionnaire en charge à la coordination réglementaire H/F

Activités essentielles :

Contribuer à garantir le cadre règlementaire de fonctionnement de l’établissement dans le domaine des études et de la formation ;
Participer à la mise en œuvre d’une démarche de contrôle interne des textes, processus et procédures dans le domaine de la scolarité
 

Activités détaillées :

1) Appuyer la responsable du pôle dans ses missions de contrôle de conformité règlementaire des documents :

Vérifier la réception et la complétude des documents élaborés et transmis par les composantes et les services de l’établissement : M3C, cadrages, conventions, arrêtés et PV de jury, calendriers universitaires, etc.
Contribuer à la veille règlementaire dans le domaine des études et de la formation en vérifiant quotidiennement les sites concernés ;
Assurer l’archivage numérique des documents et textes de référence.
2) Participer à la mise en œuvre des missions règlementaires :

Participer à la planification et au suivi des campagnes de modification des M3C, des jurys et des calendriers universitaires ;
Préparer les outils de suivi (tableaux, modèles et rétroplanning) et en assurer les mises à jour ;
Assister la responsable dans la gestion et l’animation des groupes de travail (convocation, compte-rendu) et de l’espace collaboratif en ligne à destination des composantes ;
Assurer la circulation de l’information auprès des usagers, des autres services et Directions de l’établissement.
3) Contribuer aux activités du service et à l’amélioration continue :

Participer aux contrôles et à la remontée des informations dans les différents systèmes d’information pour fiabilisation des données ;
S’impliquer dans les actions et démarches d’amélioration continue du SIOE ;
Participer aux évènements et actions de l’établissement en lien avec les missions du pôle.
 

Pics d’activités: De mai à septembre pour la campagne des calendriers universitaires et de modifications des modalités de contrôle des connaissances et des compétences.